Faje - secretário(a)
Há 10 dias
a383248
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Vaga: 1
Local de trabalho:
BELO HORIZONTE - MG (1 vaga)
Descrição:
- Experiência anterior comprovada em processos de secretariado educacional nível superior (desejável que seja SÊNIOR);
- Ensino Superior completo, de preferência na área das Ciências Humanas, sobretudo Letras, Pedagogia ou Educação (desejável que tenha curso de Secretariado escolar / Acadêmico especialização e outros);
- Conhecimento intermediário com sistema educacional (diferencial conhecimento do TOTVS RM);
- Desejável conhecimento intermediário em uma das línguas estrangeiras: Inglês, Espanhol ou Francês. Caso não tenha, que se disponha a fazer curso de línguas disponibilizado pela FAJE;
- Domínio total da norma culta da língua portuguesa brasileira (fala e escrita);
- Habilidade com o pacote Office, sobretudo os programas WORD, EXCEL e POWERPOINT;
- Facilidade no trato interpessoal;
- Gostar de trabalhar em equipe;
- Pró-atividade, criatividade e agilidade são pré-requisitos indispensáveis
- Controlar e cumprir os prazos fixados no calendário acadêmico;
- Acompanhar processos de seleção
- Providenciar os materiais necessários à operacionalização das atividades da Secretaria;
- Executar os procedimentos de matrícula de alunos;
- Orientar, controlar e conferir a matrícula dos alunos;
- Viabilizar a liberação das disciplinas no sistema acadêmico;
- Divulgar editais, normativas, publicidade das atividades e outros expedientes emanados da Coordenação do CCAEU;
- Orientar, assessorar, controlar e acompanhar os discentes nos pedidos de desligamentos, trancamentos, inscrições variadas e responder às suas diversas solicitações;
- Colaborar com os Coordenadores de Cursos e de Gestão Acadêmica;
- Providenciar e zelar pelos registros acadêmicos diversos;
- Executar os lançamentos e atualizações dos históricos escolares;
- Orientar e informar os discentes sobre seu movimento curricular;
- Acompanhar a atualização dos programas e/ou ementas das disciplinas ministradas pela Faculdade;
- Emitir os diversos tipos de certificados das atividades e cursos que estão sob a competência do CCAEU;
- Emitir atestados, declarações, certificados e históricos solicitados pelos discentes;
- Cuidar das diversas ações logísticas do CCAEU, conforme demanda da Coordenação do CCAEU;
- Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação;
- Acompanhar as atividades online promovidas pela CCAEU.
