Anúncio: Assistente administrativo (3) #382671

Assistente administrativo (3)

Expirado

a382671

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Vaga: 1
Local de trabalho:
CAXIAS DO SUL - RS (1 vaga)

Descrição:

1. Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos administrativos da empresa.2. Auxiliar na gestão de calendários, agendando reuniões, conferências e outros compromissos.3. Receber e atender ligações telefônicas e direcionar os contatos para os respectivos colaboradores.4. Elaborar relatórios e planilhas, ajudando no controle de despesas e no acompanhamento de indicadores.5. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.6. Apoiar na gestão de viagens, realizando reservas de passagens, hospedagens e demais necessidades para os colaboradores.7. Prestar suporte administrativo no processo de contratação de novos funcionários, auxiliando em atividades como agendamento de entrevistas e organização de documentos.8. Realizar o controle de recebimento e envio de correspondências e documentos, garantindo a sua devida distribuição interna.9. Auxiliar no controle de ponto dos colaboradores e no registro de faltas e atrasos.10. Apoiar na organização e logística de eventos institucionais, como reuniões, treinamentos e confraternizações.

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