Analista de facilities júnior

• Ensino Superior cursando em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, controle de estoque ou atendimento/experiência do cliente.
• Conhecimento básico no Pacote Office ou Google Workspace (planilhas e editores de texto).
• Extrema organização e responsabilidade: capacidade de cumprir cronogramas de pagamentos e rotinas sem a necessidade de microgerenciamento ou cobrança constante da liderança.
• Boa comunicação e perfil resolutivo para transitar entre os colaboradores e as equipes de limpeza/cozinha.
• Residir em Joinville (modelo presencial/híbrido).

Diferenciais:

• Vivência prévia em rotinas específicas de Facilities ou Workplace Experience.
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira (ERP) para o lançamento e acompanhamento de notas fiscais e boletos.

• Gestão de Workplace Experience: Cuidar de toda a rotina de amenidades e alimentação do escritório (café, office day, lanches), garantindo uma excelente experiência diária aos tripulantes.
• Controle de Estoques: Monitorar e realizar a reposição rigorosa de insumos diários (alimentação, itens de escritório, limpeza), garantindo que o estoque nunca fure .
• Rotinas Administrativas e Financeiras: Realizar os lançamentos mensais e semanais de Notas Fiscais no sistema de gestão (contas a pagar) com total previsibilidade, garantindo que fornecedores e prestadores de serviço não fiquem sem pagamento.
• Gestão de Terceiros (Operacional): Manter interlocução diária e alinhamento prático com as equipes terceirizadas (recepção, cozinha e limpeza) para que a operação da sede não pare.
• Atendimento ágil: Atender a requisições corriqueiras do dia a dia (ex: demandas das secretárias da diretoria para reuniões) e resolver chamados operacionais simples.
• Apoio ao time: Trabalhar em conjunto com o Analista Pleno e a liderança, sinalizando necessidades de manutenções prediais maiores ou problemas com fornecedores.