Assistente de contas a pagar - sp

A Assistente será responsável por auxiliar nas atividades financeiras da empresa, como controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de relatórios e apoio na elaboração de orçamentos. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para a organização e eficiência do departamento financeiro. Será responsável, principalmente, pelo controle das autorizações dos departamentos, além de apoiar as rotinas financeiras e administrativas da área.

Principais atribuições:

* Realizar o lançamento das autorizações de pagamento no sistema, garantindo a correta classificação e registro das informações. 

* Efetuar a conferência dos lançamentos realizados pelas demais áreas, assegurando a consistência dos dados e da documentação apresentada. 

* Acompanhar o fluxo de aprovações internas, garantindo que as autorizações estejam devidamente validadas antes do processamento dos pagamentos. 

* Realizar a análise e validação da documentação de suporte aos pagamentos, assegurando conformidade com as políticas internas. 

* Organizar e encaminhar a documentação financeira para a contabilidade, conforme os prazos e procedimentos estabelecidos. 

* Apoiar as rotinas administrativas e financeiras relacionadas à área de Contas a Pagar. 

* Realizar a inclusão e programação de pagamentos nos sistemas bancários, conforme o fluxo financeiro da empresa. 

* Auxiliar no controle e acompanhamento dos pagamentos programados e das demandas operacionais da área.

Diferenciais desejáveis:

* Experiência prévia com conciliação bancária. 

* Vivência em rotinas financeiras relacionadas a Contas a Pagar.

As atividades poderão ser ajustadas ou ampliadas conforme a evolução das demandas da área.