Pessoa auxiliar administrativo i - csc - sede

Exigidos:

- Ensino Médio completo.

- Experiência profissional com rotinas administrativas.

- Conhecimento em Informática (Pacote Office) Nível Básico

- Organizar e arquivar documentos diversos.

- Fazer reprografia e digitalização de documentos.

- Prestar informações diversas aos clientes internos sempre que necessário.

- Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.

- Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.

- Elaborar planilhas e relatórios diversos.

- Acompanhar e/ou solicitar dos setores os documentos e/ou informações necessários para subsidiar as tratativas das demandas do setor.

- Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a gestão.

- Participar de reuniões sempre que necessário e elaborar as atas, assim como garantir a coleta das respectivas assinaturas. -

Divulgar, eventos, notícias e normativas internas do setor.

- Dar apoio administrativo nas atividades dos diversos setores da unidade.

- Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados

- Auxiliar no controle do registro de ponto eletrônico da equipe em conformidade com a gestão do departamento.

- Receber e realizar conferência de documentos para pagamento.

- Apoiar na padronização de documentos internos, rotinas e fluxos administrativos do setor.

- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.

- Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.

- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.

- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.

- Participar de reuniões quando convocado.

- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.

- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.

- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.

- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.

- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.