Analista administrativo pleno - centro médico ii

O que você precisa ter:

• Ensino superior completo ou cursando;
• Noções intermediárias do pacote Office;
• Desejável conhecimento em fluxos administrativos, processos de compras, gestão de contratos, elaboração de relatórios e organização de dados.

Um breve resumo de como será o seu dia dia:

• Garantir a organização e eficiência das rotinas administrativas da área, por meio do planejamento, execução e acompanhamento dos processos internos;
• Assegurar o suporte qualificado à gestão, por meio da coleta, consolidação e análise de informações administrativas e operacionais;
• Garantir o acompanhamento de indicadores da área, por meio da atualização de relatórios, análise de resultados e sinalização de desvios ou oportunidades de melhoria;
• Assegurar o correto fluxo de documentos e informações, por meio da organização, controle, arquivamento e padronização de registros físicos e digitais;
• Garantir o cumprimento de prazos e demandas administrativas, por meio do controle de atividades, acompanhamento de solicitações e priorização das entregas;
• Assegurar apoio aos processos de contratos, compras e serviços, por meio do acompanhamento de solicitações, interface com fornecedores e áreas internas e controle documental;
• Garantir suporte aos processos financeiros da área, por meio do controle de despesas, acompanhamento orçamentário, conferência de lançamentos e apoio às análises de custos;
• Assegurar a correta utilização dos sistemas institucionais, por meio do registro, conferência e atualização das informações administrativas;
• Garantir alinhamento e comunicação entre a área e os setores de apoio, por meio da interface com RH, financeiro, suprimentos, contratos e demais áreas institucionais;
• Assegurar a padronização dos processos administrativos, por meio da elaboração, revisão e cumprimento de rotinas, fluxos e orientações internas;
• Garantir suporte à tomada de decisão da liderança, por meio da elaboração de relatórios, apresentações, análises e consolidação de dados relevantes;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, por meio da identificação de oportunidades, proposição de melhorias e apoio à implementação de ajustes operacionais.