Assistente de Compras

O que esperamos desse profissional?

Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa capacidade de negociação, que atue de forma estratégica e operacional no suporte aos processos de compras da empresa. Espera-se que tenha atenção aos detalhes, agilidade no atendimento às demandas internas, bom relacionamento com fornecedores e compromisso com prazos, custos e qualidade, contribuindo para o abastecimento adequado das áreas e para a eficiência das operações da Transbahia.

O Assistente de Compras é responsável por apoiar as rotinas do setor de suprimentos, realizando cotações, acompanhando pedidos, negociando com fornecedores e garantindo o atendimento das demandas de compras da empresa dentro dos padrões estabelecidos. Atua no controle de solicitações, atualização de informações em sistema, acompanhamento de prazos de entrega e suporte às áreas internas, contribuindo para a organização, economia e continuidade das operações.

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
• Experiência prévia na área de compras, suprimentos ou administrativa;
• Conhecimento em cotações, pedidos de compras e relacionamento com fornecedores;
• Conhecimento em pacote Office, com foco em Excel;
• Desejável experiência com sistema ERP ou sistema de gestão.

• Vivência em transportadora, logística, manutenção de frota ou empresas com compras operacionais;
• Experiência com compra de peças, pneus, combustíveis, EPIs, materiais de manutenção ou insumos administrativos;
• Conhecimento em rotinas de suprimentos e controle de fornecedores.

• Apoiar os processos de compras de materiais, insumos, peças, equipamentos e serviços, conforme demanda da empresa;
• Realizar cotações com fornecedores, buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade;
• Emitir pedidos de compra e acompanhar o fluxo até a entrega do material ou execução do serviço;
• Fazer follow-up com fornecedores para garantir cumprimento dos prazos acordados;
• Apoiar no desenvolvimento e atualização de cadastro de fornecedores;
• Receber e conferir solicitações de compras encaminhadas pelos setores;
• Controlar prazos de entrega, pedidos em aberto e status das compras em andamento;
• Apoiar na negociação comercial junto aos fornecedores, sempre alinhado às diretrizes da empresa;
• Lançar e atualizar informações em sistema, planilhas e controles da área;
• Auxiliar na conferência de notas fiscais e documentos relacionados às compras, quando necessário;
• Apoiar na organização de contratos, propostas, cotações e históricos de compras;
• Contribuir para o controle de estoque mínimo e reposição de itens, quando aplicável;
• Dar suporte às demandas administrativas do setor de suprimentos/compras;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, políticas da empresa e prazos estabelecidos.Principais atividades
• Apoiar os processos de compras de materiais, insumos, peças, equipamentos e serviços, conforme demanda da empresa;
• Realizar cotações com fornecedores, buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade;
• Emitir pedidos de compra e acompanhar o fluxo até a entrega do material ou execução do serviço;
• Fazer follow-up com fornecedores para garantir cumprimento dos prazos acordados;
• Apoiar no desenvolvimento e atualização de cadastro de fornecedores;
• Receber e conferir solicitações de compras encaminhadas pelos setores;
• Controlar prazos de entrega, pedidos em aberto e status das compras em andamento;
• Apoiar na negociação comercial junto aos fornecedores, sempre alinhado às diretrizes da empresa;
• Lançar e atualizar informações em sistema, planilhas e controles da área;
• Auxiliar na conferência de notas fiscais e documentos relacionados às compras, quando necessário;
• Apoiar na organização de contratos, propostas, cotações e históricos de compras;
• Contribuir para o controle de estoque mínimo e reposição de itens, quando aplicável;
• Dar suporte às demandas administrativas do setor de suprimentos/compras;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, políticas da empresa e prazos estabelecidos.