Recepcionista offshore

A WEGA Marine está em busca de Recepcionista Offshore para integrar nossa equipe em Porto do Açu, São João da Barra-RJ. Este profissional será responsável pelo atendimento à tripulação, clientes e visitantes a bordo, bem como pelo suporte administrativo e controle das informações operacionais da unidade. Atua diretamente na organização dos processos de embarque e desembarque, controle de pessoal (POB) e gestão de documentos, garantindo a fluidez das rotinas administrativas e o cumprimento das normas internas e operacionais da unidade offshore.

Responsabilidades:

1. Recepcionar embarques e desembarques de trabalhadores, prestando orientações necessárias.
2. Controlar e manter atualizadas as listas de pessoal a bordo (POB).
3. Organizar acomodações e cabines, garantindo adequada ocupação.
4. Cadastrar visitantes e prestadores de serviço, assegurando registros e autorizações.
5. Receber, conferir e organizar documentos operacionais e pessoais.
6. Controlar documentação obrigatória, treinamentos e certificados dos embarcados.
7. Executar atividades administrativas, incluindo relatórios e atualização de planilhas.
8. Atender chamadas telefônicas, rádio e e-mails, garantindo comunicação eficiente.
9. Registrar movimentações de pessoal (entrada, saída e transferências).
10. Apoiar o controle de ocupação e hospedagem da unidade.
11. Dar suporte administrativo aos setores de RH e logística offshore.
12. Auxiliar na comunicação entre os setores da unidade.
13. Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
14. Garantir a confidencialidade das informações e documentos.
15. Auxiliar em situações de emergência, mantendo registros atualizados de todos a bordo.
16. Cumprir normas, procedimentos operacionais e diretrizes de segurança, saúde e meio ambiente.

Requisitos:

1. CIR Caderneta de Inscrição e Registro
2. Cartão de vacina COVID-19, Febre Amarela, Antitetânica e Difteria;
3. Passaporte
4. NR30 Segurança e Saúde no Trabalho Aquaviário
5. NR33 Segurança e Saúde nos Trabalhos em Espaços Confinados
6. NR35 Trabalho em Altura
7. HUET - Helicopter Underwater Escape Training
8. THUET - Tropical Helicopter Underwater Escape Training (Desejável)
9. Habilidades em organização e comunicação para coordenar rotinas administrativas.

O que oferecemos:

1. Salário compatível com o mercado;
2. Benefícios (vale-transporte/combustível, vale-alimentação/refeição, assistência médica, seguro de vida, etc.);
3. Ambiente de trabalho colaborativo, com oportunidades de desenvolvimento profissional.
4. Escala 28x28