Analista de Pessoal

Este cololabador será responsavel por analisar e executar as atividades de rotina do departamento pessoal, visando o cumprimento da legislação e o atendimento dos funcionários dentro das normas da empresa.

1. Participar das reuniões setoriais da equipe;

2. Conscientizar o cliente nos primeiros três meses do contrato sobre a importância da entrega dos documentos no prazo;

3. Realizar o processo de conferência dos documentos dos clientes;

4. Solicitar aos clientes as documentações pendentes para a realização dos trabalhos;

5. Fazer admissões, rescisões, folhas de pagamento, alterações de cargos, transferências, reintegração, movimentos no sistema Informatizado, usando também o site da CEF, o sistema SEFIP, ACI, conectividade social, DCTF WEB para atender demandas dos clientes;

6. Anualmente baixar os XML de encerramento da folha de pagamento para garantir a efetividade da entrega da RAIS e enviar ao contábil arquivo DIRF no sistema da Fortes para assegurar informações precisas aos devidos órgãos;

7. Responsabilizar-se pelo acompanhamento de processos junto aos órgãos públicos (parcelamentos, alterações cadastrais, termos de acordo, etc.);

8. Responsabilizar-se pela emissão das guias e declarações das obrigações principais e acessórias;

9. Responsabilizar-se pela alocação, aplicação e acompanhamento das Convenções Coletivas de Trabalho na rotina de departamento pessoal de cada empresa;

10. Esclarecer dúvidas técnicas dos clientes;

11. Enviar para o controle do vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho.

12. Comunicar ao Supervisor ou Coordenador sobre as dúvidas quanto à execução do contrato e demanda de novos serviços;

13. Participar de reuniões com clientes, levando relatórios para esclarecermos as dúvidas e melhor orientá-los;

14. Verificar periodicamente se todas as alíquotas (FAP, RAT, INSS, dentre outras) estão em conformidade com a legislação vigente, garantindo a correta parametrização no sistema;

15. Participar de fiscalização no MTE, levando todas as documentações solicitadas e debater caso necessário;

16. Monitorar férias antes de seu vencimento e comunicar ao cliente;

17. Elaborar Relatórios de Pessoal conforme solicitações dos clientes.