Auxiliar administrativo - financeiro - hospital regional de registro

Ensino Médio Completo

• Executar atividades de apoio administrativo direto em atividades das diversas áreas e funções da empresa, conforme os padrões de normas e procedimentos, executando-as sob procedimentos e em conformidade com as orientações do departamento.
• Executar serviços gerais administrativos tais como: arquivos, organização de salas, agendas, e-mails, entre outros, certificando-se da correta execução antes do envio.
• Executar contatos variados a fornecedores, outras áreas, visando a obtenção de informações ou documentos.
• Organizar rotinas do departamento, conforme orientação e procedimentos.
• Prestar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, outras áreas e outros, esclarecendo dúvidas ou informações que sejam de sua responsabilidade, certificando-se de encaminhar para as áreas competentes, se for o caso.
• Redigir cartas, memorandos, comunicados, circulares e demais documentações escritas, cumprindo os procedimentos definidos.
• Preparar planilhas e controles diversos.
• Efetuar registros em sistemas da empresa em conformidade com as orientações e procedimentos.
• Controlar documentos.
• Fazer verificações das necessidades de suprimento de materiais a área, providenciando a reposição necessária nos padrões de consumo pré-estabelecidos.
• Executar pagamentos de pequenas despesas, mediante autorização superior.
• Responsabilidades Administrativas - Gestão de Pessoas Executar rotinas e atividades relacionadas ao Contrato de Trabalho e Folha de Pagamento, Adm. de Benefícios e Adm. de Cargos e Salários, tais como: manutenção de registros legais, preparação de guias de recolhimentos e encargos sociais, anotações em documentos trabalhistas, emissão de declarações a empregados e emissão de relatórios legais a órgãos governamentais e compras, controles, distribuição e prestação de contas de benefícios.
• Elaborar informações de folha de pagamento para o processamento assegurando que todas as deduções sejam feitas.