Organizador de eventos jr / administrativo

Ensino superior completo em Gestão de Eventos, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda, Marketing e/ou áreas correlatas.

Pacote Office, cursos livres na área de eventos.

Desejável:

Especialização/Pós graduação em Gestão de Eventos, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda, Marketing e/ou áreas correlatas.

Coordenar as ações dos eventos sob sua responsabilidade, desde a participação em reuniões de briefing até o fechamento financeiro, utilizando ferramentas e sistemas específicos de controle e execução, de acordo com a complexidade de cada evento.

Planejar e submeter à aprovação da Gerência e Diretoria a programação de eventos e atividades do Departamento, por meio de reuniões de alinhamento e acompanhamento.

Apoiar a elaboração e o acompanhamento da previsão orçamentária da área, por meio de relatórios financeiros, controles e planilhas de fechamento.

Executar as rotinas administrativas relacionadas aos eventos, incluindo contratação de prestadores de serviços, fornecedores e artistas, processos de divulgação, cotações, compras, licitações, pagamentos, cadastro de eventos e emissão de ingressos em sistemas específicos.

Prestar atendimento aos associados quando necessário, por meio de reuniões, contatos telefônicos e comunicação por e-mail, garantindo suporte e esclarecimento de demandas.

Atuar como apoio administrativo do Departamento Social, realizando o controle documental, organização de processos, acompanhamento de demandas, elaboração de controles e suporte às rotinas administrativas da área.