Recepcionista

Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e com excelente atendimento para atuar na recepção da Iben. Será responsável por realizar o primeiro atendimento a visitantes, clientes, parceiros e colaboradores, contribuindo para uma experiência acolhedora, profissional e alinhada à cultura da empresa.

Responsabilidades e atribuições

Principais Responsabilidades- Recepcionar visitantes, clientes, parceiros e colaboradores com cordialidade e profissionalismo;
- Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;- Controlar a entrada e saída de visitantes;
- Apoiar no agendamento de reuniões e na organização de salas;
- Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas;
- Apoiar áreas internas com orientações iniciais e encaminhamento de demandas;
- Apoiar eventos internos, integrações e ações corporativas quando necessário;
- Garantir a organização, limpeza e boa apresentação do ambiente da recepção;
- Zelar pela confidencialidade das informações acessadas durante a rotina.Atribuições- Realizar controles administrativos e organização de arquivos;
- Auxiliar na solicitação e controle de materiais de escritório e itens de consumo da recepção;
- Apoiar atividades administrativas de suporte às áreas internas;
- Manter registros e controles atualizados conforme necessidade da área;
- Contribuir para o bom funcionamento da rotina administrativa da recepção.



Requisitos e qualificações

- Ensino Médio completo;- Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou atividades administrativas;
- Conhecimento básico do Pacote Office;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, cordialidade e postura profissional.