Assistente administrativo - suzano sp

Há 3 dias

a2211984 - Platform GUPY

Empresa: GRUPO VPL
Vaga: 1
Local de trabalho:
SUZANO - SP (1 vaga)

Descrição:

Ensino Médio Completo, Curso Técnico ou Superior será um diferencial;
Experiência prévia em atividades administrativas;
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas;
Residir na localidade da vaga divulgada.

Receber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações. Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário.
Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário;
Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;
Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.
Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e outras atividades relacionadas.

Dicas de Segurança e Orientação ao Candidato

Para garantir que sua experiência em processos seletivos seja segura e tranquila, siga as orientações abaixo. Estas práticas ajudam a evitar golpes e aumentam sua credibilidade com os recrutadores.

Sempre leve seu currículo atualizado quando for participar de entrevistas. Isso mostra preparo e organização.
Nunca pague qualquer valor para participar de um processo seletivo. Empresas sérias não cobram taxas de inscrição.
Não compre cursos, apostilas ou serviços que prometam vaga garantida. O processo seletivo depende exclusivamente do recrutador.
Jamais informe dados bancários, números de cartão ou envie documentos pessoais por e-mail ou sites desconhecidos.