Assistente administrativo araraquara/sp

FORMAÇÃO ACADÊMICA: Ensino Médio completo.

Diferencial: curso técnico ou graduação em andamento em Administração ou áreas afins.

EXPERIÊNCIA DESEJÁVEL: Experiência em atividades administrativas, com atuação em rotinas de apoio às áreas de Recursos Humanos, Financeiro, Contábil/Fiscal ou áreas correlatas.

Recursos Humanos: Realizar o controle e fechamento do ponto eletrônico, apoiar processos de admissão e integração de novos colaboradores, solicitar e acompanhar inclusões e alterações de benefícios, controlar férias, apoiar processos de rescisão, acompanhar programas ocupacionais (PPRA/PCMSO), prestar orientações aos colaboradores sobre holerite, jornada e férias, divulgar comunicados internos e incentivar a participação nos treinamentos da Universidade Loxam.

Financeiro: Apoiar as rotinas financeiras da filial, incluindo contas a pagar, solicitação de adiantamentos, reembolsos e prestação de contas, controle do caixa pequeno (CXP), realização de lançamentos, solicitação de reposições, saques e elaboração de relatórios periódicos.

Contábil / Fiscal: Acompanhar o envio e o recebimento de notas fiscais, realizar lançamentos e correções sistêmicas, organizar e armazenar documentos fiscais em ambiente digital, garantindo conformidade com os processos internos.

Jurídico: Auxiliar no envio e acompanhamento de contratos, processos e demais documentos solicitados, orientar clientes conforme diretrizes internas e acompanhar fluxos de assinatura de documentos.

Tecnologia da Informação: Prestar suporte inicial às demandas de TI, tanto físicas quanto sistêmicas, controlar o estoque de toners, emitir relatórios de impressoras e realizar abertura e acompanhamento de chamados técnicos.

Almoxarifado: Apoiar a organização do almoxarifado, realizar o envio de notas fiscais, efetuar baixas de peças e ordens de serviço no sistema e apoiar os controles operacionais.

Expedição: Acompanhar o envio de notas fiscais de entrada, realizar acompanhamento das baixas de contratos, apoiar a organização e controle de inventários e auxiliar na apuração e cobrança de avarias.

Frota: Prestar suporte aos colaboradores quanto a dúvidas relacionadas ao cartão combustível, reembolso de quilometragem e multas, conforme orientações do departamento responsável.

Atividades Administrativas Gerais: Atender solicitações de documentos, inclusive para auditorias, acompanhar e se manter atualizado quanto a mudanças de rotinas, processos e políticas internas, realizar compras de pequeno porte para atendimento das necessidades da filial e garantir o cumprimento do cronograma mensal de atividades.