Assistente de Compras

Descrição

Buscamos um profissional para integrar nosso time e apoiar no processo de aquisição de materiais e produtos com eficiência e qualidade.

Responsabilidades:

• Realizar follow-up com os fornecedores;
• Auxiliar na resolução de problemas relacionados a qualidade dos cadastros dos produtos ou questões contratuais, trabalhando em conjunto com as equipes internas e os fornecedores para resolvê-las, garantindo um bom funcionamento dos processos internos da empresa e evitando problemas futuros;
• Acompanhar as rupturas;
• Imputar no sistema as informações das compras realizadas, incluindo verbas contratuais, prazos de pagamento, custo de produtos e realizar o acompanhamento das aprovações e pagamentos, pendencias de faturamento, a fim de garantir a eficiência e pontualidade dos pagamentos;
• Colaborar com outras áreas da empresa, como o departamento de estoque e logística, para garantir a disponibilidade adequada de produtos.
• Apoiar o time de pós-vendas e de cadastro validando as informações e sendo ponte entre as tratativas junto aos fabricantes.
• Realizar o controle dos agendamentos/entregas dos pedidos comprados.
• Apoiar na construção de relatórios gerencias e disponibilizando na rede para análises aos Analistas e Gerencias, contribuindo para a transparência e eficiência das operações;
• Acompanhar o processo de emissão de nota fiscal de Venda e de Devolução junto a área de Logística do início ao fim, garantindo que todo o processo seja concluído dentro do prazo;
• Atuar em estreita colaboração com outros departamentos, como Vendas, Ecommerce e Marketing, para entender as necessidades do negócio e garantir que as estratégias de compras estejam alinhadas com os objetivos da empresa;

Necessário:

• Ensino Médio Completo (desejável estar cursando Ensino Superior em áreas relacionadas, como Administração ou Logística).
• Familiaridade com o uso de sistemas de gestão de compras ou ERP (desejável).
• Boa comunicação e habilidades interpessoais.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Conhecimento em Excel e ferramentas de análise de dados.