Assistente administrativa

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo ou ensino superior cursando;
• Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

Você se destaca se tiver:

• Ensino superior completo;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Experiência anterior em indústria química e petroquímica.

Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

• Apoio em mobilização e desmobilização de colaboradores;
• Controle de indicadores de gestão e de segurança do trabalho;
• Controle e solicitação de táxi;
• Programação de viagens, reservas de passagem, hospedagem e veículos via Flytour;
• Validação de rateio dos fornecedores, referente a regional;
• Suporte à equipe no RH, financeiro, SSMA e gestão;
• Organização de eventos e campanhas internas;
• Gestão e entrega de EPIs e uniformes, inclusive o controle de estoque, reportando periodicamente para o SSMA;
• Atendimento aos colaboradores, liderança e cliente.