Assistente Administrativo

Iniciou Hoje

a2209384 - Platform GUPY

Empresa: Vernalha Pereira
Vaga: 1
Local de trabalho:
CURITIBA - PR (1 vaga)

Descrição:

Ensino superior completo ou em curso em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Experiência comprovada em rotinas de departamento pessoal.

Competências Técnicas

Conhecimento em Excel (controles, planilhas dinâmicas, fórmulas)

Domínio de sistemas de controle de ponto e gestão de pessoal.

Capacidade de criar e manter controles automatizados, dashboards e relatórios.

Conhecimento das obrigações trabalhistas e da legislação básica de DP.

Competências Comportamentais

Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas simultâneas

Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais

Proatividade na identificação e resolução de problemas operacionais

Postura colaborativa e foco em melhoria contínua

Diferencial

Cursos de extensão ou certificações em Departamento Pessoal.

Vivência em controle de facilities ou administração predial.

Uso efetivo de IA no trabalho cotidiano (automação de relatórios, triagem de e-mails, controles inteligentes).

Experiência anterior em escritórios de advocacia, contabilidade ou prestação de serviços profissionais é um diferencial relevante.

Departamento Pessoal

Registro e manutenção do controle de ponto dos colaboradores.

Controle de faltas, afastamentos, licenças e férias.

Gestão do processo de contratação de estagiários (convênios, termos de compromisso, renovações e encerramentos)

Interface com a contabilidade externa para envio de documentos, informações de folha e obrigações acessórias.

Manutenção e atualização de arquivos e prontuários de pessoal.

Suporte em processos admissionais e demissionais.

Acompanhamento de prazos trabalhistas e alertas de vencimentos (exames, documentos, certidões).

Facilities & Infraestrutura

Gestão da manutenção preventiva e corretiva da sede (ar-condicionado, elétrica, hidráulica, TI física, copa, etc.).

Controle e avaliação de prestadores de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção, portaria).

Gestão de contratos com fornecedores de facilities: negociação de renovações, controle de SLAs e ordens de serviço.

Controle de estoque e suprimentos de escritório (materiais, copa e higiene).

Registro e acompanhamento de chamados de manutenção em planilha ou sistema.

Apoio na organização de eventos internos e preparação de ambientes.

Controle de acessos, chaves, alarmes e ativos físicos da sede.

Dicas de Segurança e Orientação ao Candidato

Para garantir que sua experiência em processos seletivos seja segura e tranquila, siga as orientações abaixo. Estas práticas ajudam a evitar golpes e aumentam sua credibilidade com os recrutadores.

Sempre leve seu currículo atualizado quando for participar de entrevistas. Isso mostra preparo e organização.
Nunca pague qualquer valor para participar de um processo seletivo. Empresas sérias não cobram taxas de inscrição.
Não compre cursos, apostilas ou serviços que prometam vaga garantida. O processo seletivo depende exclusivamente do recrutador.
Jamais informe dados bancários, números de cartão ou envie documentos pessoais por e-mail ou sites desconhecidos.