Estagiário de administração - subcondominio itaboraí plaza shopping

Como é o ambiente de trabalho?
Ambiente colaborativo e de constante aprendizado, com participação nas rotinas administrativas e operacionais da área. O estagiário terá a oportunidade de desenvolver conhecimentos em controles, indicadores, processos e suporte à gestão, interagindo com diferentes equipes e contribuindo para a eficiência das operações.

Responsabilidades da Oportunidade

• Foco em escritório.
• Contratos.
• Notas fiscais.
• Indicadores.
• Orçamento e CAPEX.
• Controle documental e processos administrativos.

• Organizar documentos físicos e digitais do departamento.
• Apoiar na elaboração de atas, relatórios e apresentações.
• Controlar vencimentos de contratos, licenças e documentações.

• Auxiliar no acompanhamento de contratos e medições.
• Apoiar o lançamento e controle de notas fiscais.
• Realizar follow-up com fornecedores para envio de documentos e pendências.

• Auxiliar no acompanhamento das despesas operacionais.
• Atualizar planilhas de orçamento, forecast e CAPEX.
• Apoiar na análise de custos e elaboração de relatórios financeiros da operação.

• Atualizar dashboards e indicadores da área.
• Consolidar informações de manutenção, estacionamento, limpeza, segurança e utilidades.
• Auxiliar na preparação de reuniões gerenciais.

• Apoiar as demandas dos lojistas relacionadas às rotinas administrativas da operação.
• Controlar solicitações recebidas por e-mail e garantir o direcionamento correto.
• Auxiliar na gestão dos processos e fluxos internos do departamento.

• Apoiar a elaboração de procedimentos operacionais.
• Auxiliar no controle de cronogramas e planos de ação.
• Dar suporte às atividades administrativas da Gerência de Operações.

Requisitos
Perfil 

• Cursando Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Excel intermediário/avançado.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.