Assistente de Contratos

Principais Responsabilidades:

• Elaborar, revisar e analisar contratos sob orientação;
• Controlar prazos, renovações e cláusulas contratuais, garantindo o cumprimento dos acordos, sinalizando demandas sem retorno ou vencidas aos responsáveis;
• Organizar documentos, pedidos, relatórios, desenhos aprovados, evidências e comunicações relevantes da área;
• Registrar e atualizar informações de novos projetos, peças de reposição e
  supervisões de campo em planilhas, painéis e sistemas aplicáveis;
• Apoiar a preparação de pautas, atas, listas de pendências e informações para
  reuniões de follow-up;
• Consolidar informações recebidas das áreas internas, incluindo Engenharia,
  PCP, Suprimentos, Qualidade, Fabricação, Expedição e Financeiro;
• Preparar relatórios básicos de status e controles gerenciais para validação pelos
  responsáveis da área;
• Manter organizado o histórico das tratativas relacionadas aos fornecimentos,
  peças e serviços de campo;
• Atender demandas internas e externas relacionadas a contratos;
• Apoiar processos de negociação e revisão contratual;
• Colaborar para a melhoria contínua dos processos de contratos.

Requisitos:

Formação:

• Ensino Superior em Administração, Direito, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (cursando ou completo).

Cursos Complementares (desejáveis):

• Conhecimentos em legislação contratual;
• Sistemas de gestão e pacote Office avançado.

Experiência:

• Apoio administrativo em indústria, engenharia, projetos, assistência técnica ou contratos

Competências Técnicas:

• Elaboração e análise básica de contratos;
• Controle e monitoramento de prazos;
• Organização documental e gestão de informações;
• Conhecimento em sistemas ERP ou específicos para contratos.