Assistente de pauta e produção audiovisual

Descrição da Vaga:

O Instituto Caldeira busca um(a) profissional que atue como Assistente de Pauta e Produção de Audiovisual em nosso Núcleo de Marketing e Conteúdo. Se você é viciado(a) em organização, adora o universo audiovisual e tem o talento de transformar o caos criativo em processos fluidos e cronogramas impecáveis, queremos você no nosso time! Nesta posição, você será responsável por garantir a organização, o fluxo contínuo de informações e a excelência logística no Núcleo de Marketing e Conteúdo. Você dará suporte direto à coordenação, assegurando a infraestrutura necessária para que o time produza conteúdos de alto impacto com agilidade e qualidade.

Principais Responsabilidades:

• Gestão de Pauta e Processos: Qualificar briefings e organizar o fluxo de trabalho diário, garantindo que as tarefas estejam claras para todos.
• Logística Audiovisual: Coordenar agendamentos, reservas de espaços, cronogramas e gestão de equipamentos para coberturas de foto e vídeo.
• Organização de Acervo: Catalogar e manter organizados os arquivos brutos (raws) e entregas finalizadas, garantindo backup e acesso fácil.
• Suporte Operacional: Atuar como facilitador entre o time interno e fornecedores/parceiros externos.

Requisitos Obrigatórios:

• Graduação em andamento em Comunicação, Publicidade, Marketing, Cinema, Produção Audiovisual ou Administração.
• Experiência prévia em suporte operacional, tráfego de agência, assistência de set/produção ou assistência administrativa em marketing.
• Disponibilidade para atuação presencial no Campus Caldeira e flexibilidade para horários alternativos em coberturas de eventos.
• Domínio prático de plataformas de gestão de projetos (preferencialmente Monday, Asana ou Trello).
• Domínio de planilhas para controle de dados e organização de arquivos em nuvem.
• Conhecimento das etapas de pré, pro e pós-produção audiovisual.
• Capacidade de traduzir solicitações complexas em briefings claros e objetivos.

Diferenciais:

• Noções de edição rápida (CapCut ou Premiere).
• Familiaridade básica com equipamentos de set (câmeras, lentes e áudio) e Pacote Adobe.
• Conhecimento em metodologias ágeis (Kanban/Scrum).
• Vivência em ecossistemas de inovação ou startups.