Assistente administrativo (a) de obras - aracruz/es

O Assistente Administrativo (a) de Obras é responsável prestar suporte administrativo às atividades da obra, garantindo o controle e organização de documentos, apoio nas rotinas de pessoal, materiais e serviços, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

• Executar atividades administrativas da obra, prestando suporte à equipe técnica e operacional;
• Elaborar relatórios, planilhas, indicadores e apresentações gerenciais;
• Controlar e arquivar documentos como contratos, notas fiscais, medições, plantas e relatórios técnicos;
• Manter atualizada a documentação de colaboradores e terceiros (exames médicos, ASO, certificados de treinamentos);
• Controlar ponto, horas extras, faltas e afastamentos dos colaboradores da obra;
• Apoiar nos processos de admissão, desligamento e fechamento de folha de pagamento;
• Realizar solicitações de materiais, serviços e equipamentos conforme orientação da equipe técnica;
• Acompanhar entregas e controlar o estoque de insumos, ferramentas e equipamentos da obra;
• Registrar entrada e saída de materiais, ferramentas e equipamentos no canteiro;
• Atender fornecedores, prestadores de serviços e colaboradores da obra;
• Manter comunicação eficiente com os setores internos da empresa (engenharia, RH, financeiro, etc.);
• Organizar arquivos físicos e digitais e agendar reuniões conforme necessidade da obra;
• Contribuir para a manutenção da organização do canteiro de obras e do escritório administrativo;
• Participar de reuniões e treinamentos, colaborando com ideias para melhoria de processos;
• Executar outras tarefas correlatas, conforme demanda e orientação da liderança.