Assistente administrativo - afirmativa para pessoas com deficiência

Escolaridade: Ensino médio completo

Informática: Pacote office básico

MISSÃO DO CARGO:

Prestar serviços administrativos com relação a sua area de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

Auxiliar os professores, administrativo e alunos na informação dos procedimentos;Receber e protocolar documentos diversos, bem como encaminhá-los para suas respectivas áreas;Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los para os respectivos setores;Providenciar as cópias dos impressos necessários para o cenário;Organizar, participar e secretariar as reuniões junto a coordenação do cenário, bem como elaborar ata da reunião;Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição;Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor;Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior;Encaminhar documentos referentes ao setor, arquivar o monitorar quando necessesario;Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada);Preparar coffee-breaks para eventos do programa;Tirar cópias xérox e realizar impressões;Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos;Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente;