Pessoa assistente administrativa (3)

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino Médio completo (mínimo) ou Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas é considerado um diferencial.
• Pacote Office (principalmente Excel, Word e PowerPoint).
• Gestão de documentos e controles administrativos.
• Redação empresarial e comunicação corporativa.
• Noções de processos financeiros e administrativos.
• Utilização de sistemas ERP ou ferramentas de gestão empresarial.
• Conhecimento de ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams, Outlook e SharePoint.

Você se destaca se tiver:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de planejamento e priorização.
• Proatividade e iniciativa.
• Trabalho em equipe.
• Discrição e confidencialidade.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Flexibilidade e adaptabilidade.

Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Elaborar planilhas, relatórios e apresentações.
• Controlar agendas, compromissos e reuniões.
• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial.
• Apoiar processos de compras e contratação de fornecedores.
• Acompanhar o fluxo de correspondências e documentos.
• Controlar pagamentos, reembolsos e notas fiscais quando aplicável.
• Atualizar sistemas corporativos e bancos de dados.
• Apoiar gestores nas atividades administrativas do setor.
• Monitorar prazos e garantir a conformidade dos processos.
• Auxiliar na organização de eventos, treinamentos e reuniões internas.