Assistente Administrativo

Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e das políticas internas da empresa, realizando atividades relacionadas à admissão, controle de ponto, folha de pagamento, benefícios, férias, rescisões e fluxo de pagamentos de benefícios e fornecedores.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar nos processos de admissão e integração de colaboradores;
• Realizar conferência e organização de documentos admissionais;
• Efetuar cadastro de colaboradores em sistema;
• Apoiar o processamento da folha de pagamento;
• Controlar e acompanhar ponto eletrônico, banco de horas e escalas;
• Realizar lançamentos de atestados, faltas, horas extras e adicionais;
• Auxiliar no cálculo e controle de férias, rescisões e encargos trabalhistas;
• Controlar benefícios como vale-transporte, alimentação, plano de saúde e outros, além de fluxo de pagamento aos fornecedores;
• Emitir relatórios e documentos trabalhistas;
• Apoiar no envio de informações ao eSocial;
• Organizar arquivos físicos e digitais do setor;
• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas trabalhistas e administrativas;
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas ao Departamento Pessoal;
• Garantir o cumprimento das normas trabalhistas e políticas internas;
• Auxiliar no acompanhamento de indicadores da área;
• Apoiar processos de medicina e segurança do trabalho relacionados à documentação de colaboradores.

• Domínio de Excel intermediário;
• Organização documental e controles administrativos.

• Ensino médio completo;
• Desejável curso técnico ou superior em andamento em: Administração, Ciências Contábeis, 

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, como: Legislação trabalhista básica, controle de ponto eletrônico, folha de pagamento;