Estágio administrativo / secretariado | moon ventures

Há 25 dias

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Empresa: Moon Ventures
Vaga: 1
Local de trabalho:
BELO HORIZONTE - MG (1 vaga)

Descrição:

Aqui na Moon Ventures, nossas contratações são no formato PJ. O trabalho é 100% presencial no nosso escritório, localizado no bairro Estoril, em Belo Horizonte.

Sobre a vaga

Missão: Apoiar a execução e organização de demandas administrativas do dia a dia, ajudando no acompanhamento de pendências, controles, fornecedores, compras, deslocamentos e necessidades operacionais da empresa.

Maior Desafio: Aprender rápido, manter organização em meio a várias demandas simultâneas e garantir que as solicitações sejam acompanhadas com cuidado, clareza e senso de urgência.

Suas atividades serão:

Apoiar rotinas administrativas e operacionais da empresa.
Auxiliar na compra de passagens, reservas de hospedagem e organização de deslocamentos corporativos.
Solicitar, organizar e acompanhar orçamentos com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço.
Apoiar o contato com fornecedores, parceiros, prestadores de serviço, áreas internas e colaboradores.
Organizar documentos, informações, controles e pendências internas.
Acompanhar solicitações administrativas simples, garantindo registro, organização e retorno adequado.
Apoiar demandas relacionadas à estrutura do escritório, compras, materiais, equipamentos e necessidades administrativas gerais.
Contribuir com demandas pontuais ligadas à rotina administrativa da liderança, quando necessário.
Dar suporte em outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.

É importante que você tenha:

Ensino superior em andamento.
Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação escrita e verbal.
Facilidade para fazer follow-ups com clareza, educação e senso de urgência.
Discrição e responsabilidade ao lidar com informações internas.
Boa postura profissional para lidar com fornecedores, parceiros externos e áreas internas.
Facilidade com ferramentas digitais, planilhas e organização de informações.
Vontade de aprender na prática e crescer em uma empresa dinâmica.
Interesse em crescer em áreas como administração, operações, gestão, negócios ou empreendedorismo (diferencial).
Conhecimento em Excel ou Google Sheets (diferencial).
Experiência prévia em rotinas administrativas, secretariado, atendimento ou suporte operacional (diferencial).

Perfil:

Buscamos alguém organizado, confiável e discreto, que consiga lidar bem com múltiplas demandas e tenha cuidado com detalhes. Essa vaga exige alguém que goste de acompanhar pendências, organizar informações e dar suporte para que as rotinas administrativas aconteçam com mais fluidez. É importante ter postura profissional, senso de urgência e maturidade para entender que pequenas demandas operacionais, quando bem executadas, ajudam a empresa a funcionar melhor.

Benefícios:

- Gympass com Plano Basic+ já pago pela empresa
- Ajuda de custo mobilidade
- Férias remuneradas
- Programa All Stars: possibilidade de se tornar nosso sócio
- Descontos em produtos da marca do grupo
- Méritos e promoções desburocratizadas

Dicas de Segurança e Orientação ao Candidato

Para garantir que sua experiência em processos seletivos seja segura e tranquila, siga as orientações abaixo. Estas práticas ajudam a evitar golpes e aumentam sua credibilidade com os recrutadores.

Sempre leve seu currículo atualizado quando for participar de entrevistas. Isso mostra preparo e organização.
Nunca pague qualquer valor para participar de um processo seletivo. Empresas sérias não cobram taxas de inscrição.
Não compre cursos, apostilas ou serviços que prometam vaga garantida. O processo seletivo depende exclusivamente do recrutador.
Jamais informe dados bancários, números de cartão ou envie documentos pessoais por e-mail ou sites desconhecidos.