Assistente Contábil

Requisitos técnicos e comportamentais

• Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis, Administração, Finanças ou áreas correlatas.
• desejável vivência em rotinas financeiras ou contábeis.
• Excel intermediário; noções de contabilidade básica, contas a pagar e conciliação bancária; familiaridade com sistemas de gestão financeira (ERP) é diferencial.
• Atenção aos detalhes, organização, sigilo, responsabilidade, cumprimento de prazos e facilidade com números.

Principais Atividades e Responsabilidades

Controle de Contas a Pagar

• Registrar, organizar e controlar os títulos a pagar da empresa, garantindo o cumprimento dos vencimentos e a atualização dos lançamentos no sistema;
• Conciliar as contas a pagar com os documentos fiscais (notas fiscais, boletos, contratos) e comunicar divergências ao Coordenador Contábil;
• Preparar o relatório de vencimentos e auxiliar no planejamento do fluxo de pagamentos, assegurando que as obrigações sejam liquidadas dentro dos prazos estabelecidos;

Controle de Despesas Antecipadas

• Registrar e controlar as despesas pagas antecipadamente pela empresa (seguros, aluguéis, licenças e demais pré-pagamentos), realizando o acompanhamento do período de competência de cada lançamento;
• Realizar a apropriação mensal das despesas antecipadas nos centros de custo correspondentes, conforme orientação do Coordenador Contábil;
• Manter atualizada a planilha ou sistema de controle de despesas antecipadas, sinalizando os vencimentos e renovações necessárias.

Integrações Bancárias, Caixa e Aplicações

• Executar a conciliação bancária diária ou periódica, confrontando os extratos bancários com os lançamentos contábeis registrados no sistema;
• Realizar a integração das movimentações de caixa das unidades da rede, identificando e reportando inconsistências;