Estagiário - administração

Atividades e Responsabilidades:

• Realizar atendimento ao público (presencial, remoto e via sistema interno) diariamente, em casos de encaminhamentos do Setor de Atendimento ao Público.
• Realizar digitalização e cópias das documentações recebidas e processos cadastrados diariamente.
• Verificar diariamente novas demandas em e-mails pessoais e sistema interno (processos) atribuídas à sua responsabilidade.
• Manter diariamente os documentos do setor organizados e devidamente arquivados (ainda que temporariamente) e controlar sua entrada e saída.
• Identificar necessidades de material de expediente e/ou equipamentos e solicitar (semanalmente).
• Aceitar processos, analisar a documentação recebida e, quando for o caso, inserir versão digitalizada no sistema. 
• Identificar necessidade de diligências no processo e notificar quando for necessário. 
• Organizar e realizar juntada de documentos nos processos que estão em andamento (em diligências). 
• Realizar juntada dos documentos elaborados nos processos (Edital, Certidão de julgamento processual, Atas, Ofícios etc.)
• Organizar malote das carteiras e cartões das Subseccionais e acompanhar o envio.
• Organizar, participar da sessão solene e realizar a entrega das carteiras/cartões provisórios para os novos Advogados. 
• Realizar alterações cadastrais ou incluir anotações nas fichas dos Advogados nos sistemas internos e Externos da OAB.