Assistente Administrativo

Na Paraibuna Embalagens, somos referência nacional na produção de papéis para embalagens e papelão ondulado, figurando entre os 10 maiores fabricantes do Brasil. Desenvolvemos soluções que vão além da proteção do produto cuidamos também do planeta.

Nossas embalagens, feitas a partir de matéria-prima reciclada, recicláveis e biodegradáveis, garantem segurança no armazenamento, transporte e exposição, com design que valoriza cada marca.

Aqui, reciclamos o presente para garantir o futuro e isso começa pelas pessoas. Valorizamos talentos que compartilham de um propósito sustentável, inovador e de excelência.

Junte-se a nós e faça parte de uma empresa que transforma ideias em proteção e cuidado com o mundo.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

 - Receber, conferir e tratar documentos conforme rotinas, normas ou orientações de superiores  dando sequência aos processos internos da área em que estiver atuando;                                    
 - Realizar tarefas  como por exemplo:  arquivos de documentos, digitação, comunicação interna, organização de documentos e afins;     - Apoiar  na elaboração de relatórios, controle de indicadores, apoio administrativo geral da área;                                    
 - Alimentar planilhas, controles e relatórios diversos facilitando acesso e análise de dados  das áreas;                                    
 - Preparar relatórios e apresentações, quando solicitado, além de envio dos mesmos aos envolvidos;                                    
 - Atender solicitações de dúvidas dos clientes internos e externos, prezando pelo bom atendimento ao mesmo;                              
 - Apoiar os setores da área nas demandas que realizam;                                    
 - Auxiliar o planejamento dos pedidos recebidos determinando o prazo de fabricação e entrega;                                    
 - Apoiar a coordenação e informar sobre os processos das áreas;                                    
 - Realizar o lançamento de notas fiscais e acompanhamento das aprovações;                                    
 - Cadastrar de clientes, fornecedores ou terceiros, de acordo com as demandas da área;                                    
 - Controlar questões orçamentárias, assim como apoiar na confecção de orçamentos das áreas;                                    
 - Preparar relatórios e/ou apresentações com dados solicitados, além de envio dos mesmos aos envolvidos;                                  
 - Avaliar a entrada de pedidos de acordo com a política existente, sob supervisão;                                    
- Seguir as normas de segurança, garantindo a sua integridade e a dos colegas.  

ESCOLARIDADE MÍNIMA:

Ensino Médio Completo

Desejável 02 anos de experiência