CARGO:

CIDADE - ESTADO:



Sec. executiva - call center

Expirado
a2144971 - Platform GUPY GUPY




Empresa: Aegea Saneamento
Vaga: 1
Local de trabalho:
TERESINA - PI (1 vaga)

Descrição:

  • Ensino Superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
  • Domínio do Pacote Office;
  • Desejável Curso de Assessoria Executiva;
  • Domínio com ferramentas de videoconferência;
  • Experiência desejável de 3 anos na função ou similar;
  • Redação empresarial;
  • Gestão de agenda executiva, logística de viagens, organização de reuniões e eventos corporativos;
  • Controle documental físico e digital com atenção à confidencialidade das informações;
  • CNH Categoria A/B.
  • Executar tarefas de apoio aos gerentes e diretores, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas, organização de agenda, digitação, redação de correspondência, preparação de relatórios, compra de passagens aéreas, reservas de hotéis;
  • Organizar e manter registros da agenda dos diretores, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
  • Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa;
  • Diligenciar reservas de passagens aéreas, hotéis, reservas de automóvel, e outras providências necessárias para viagens;
  • Gerenciar despesas de viagens e estadias, negociando junto aos fornecedores e elaborando relatórios gerenciais;
  • Realizar análise de rotas, administrando custo benefício; Redigir relatórios técnicos e administrativos, para análise da diretoria;
  •  Lançar notas no sistema específica e envio para o financeiro realizar o pagamento;
  • Conduzir veículo utilizado para atividades de maneira eficiente e segura;
  • Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;
  • Executar outras tarefas correlatas às descritas acima a critério da organização, de acordo com orientação do superior imediato.

 



 

Dicas de Segurança e Orientação ao Candidato

Para garantir que sua experiência em processos seletivos seja segura e tranquila, siga as orientações abaixo. Estas práticas ajudam a evitar golpes e aumentam sua credibilidade com os recrutadores.

  • Sempre leve seu currículo atualizado quando for participar de entrevistas. Isso mostra preparo e organização.
  • Nunca pague qualquer valor para participar de um processo seletivo. Empresas sérias não cobram taxas de inscrição.
  • Não compre cursos, apostilas ou serviços que prometam vaga garantida. O processo seletivo depende exclusivamente do recrutador.
  • Jamais informe dados bancários, números de cartão ou envie documentos pessoais por e-mail ou sites desconhecidos.
Lembre-se: sua segurança é prioridade. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a empresa ou pelo canal de ajuda do site.

Dicas e Artigos



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