Assistente Financeiro

Missão:

Apoiar a execução das rotinas financeiras dos clientes atendidos pelo BPO Financeiro, garantindo

organização, precisão nos lançamentos, cumprimento de prazos e suporte operacional ao Analista e

ao Coordenador. O Assistente atua como base da operação financeira, assegurando que as

informações estejam corretas e atualizadas nos sistemas.

Atividades:

Processamento de Contas a Pagar

· Receber e conferir faturas, boletos e notas fiscais.

· Realizar lançamentos financeiros nos sistemas de gestão (Omie, ContaAzul, Bling,

entre outros).

· Agendar pagamentos no internet banking dos clientes conforme fluxo aprovado.

· Controlar vencimentos e emitir alertas de contas próximas ao prazo.

· Apoiar a correta categorização das despesas no plano de contas.

· Gerar relatórios semanais de contas a pagar.

Processamento de Contas a Receber

· Emitir e enviar boletos bancários e faturas.

· Controlar recebimentos e registrar valores pagos no sistema.

· Identificar inadimplência e executar follow-up de cobranças.

· Organizar o fluxo de cobranças e apoiar o planejamento do fluxo de caixa.

· Emitir recibos e notas fiscais quando necessário.

Conciliação Bancária

· Importar e acompanhar extratos bancários.

· Realizar conciliações automáticas ou manuais das movimentações financeiras.

· Corrigir lançamentos divergentes e ajustar registros.

· Gerar relatórios semanais de movimentação financeira.

· Apoiar o Analista na conferência de saldos e fluxo de caixa.

Relatórios Financeiros

· Apoiar na elaboração de relatórios básicos de contas a pagar e receber.

· Preparar resumos mensais das movimentações financeiras.

· Atualizar indicadores financeiros básicos.

· Organizar informações para revisão do Analista de BPO Financeiro.

Atendimento e Organização

· Prestar suporte operacional aos clientes e à equipe interna.

· Esclarecer dúvidas básicas sobre lançamentos financeiros.

· Registrar solicitações no sistema e seguir scripts e padrões da empresa.

· Encaminhar demandas complexas ao Analista ou Coordenador.

· Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais.

Requisitos:

Formação mínima:

Ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas

(não obrigatório).

Experiência:

Não é obrigatória experiência prévia, sendo diferencial vivência com rotinas financeiras ou

administrativas.

Ferramentas e Conhecimentos:

Experiência com BPO Financeiro.

Familiaridade com sistemas financeiros e internet banking.

Conhecimento básico em fluxo de caixa e notas fiscais.