Chefe de setor - administração - valinhos

• Necessário ensino médio completo;
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Logística ou áreas afins.
• Será considerado um diferencial, ter atuado no ramo do varejo alimentício, de preferência em Atacadista, Hipermercados, Supermercados ec.

Acompanhar e monitorar as contas de despesa da loja;

Atualizar relatório de acompanhamento despesas Orçado x Realizado;

Gerar os relatórios periódicos que apoiam as tomadas de decisões;

Acompanhar metas estabelecidas para a loja, auxiliando a Gerencia em possíveis soluções para melhorar o desempenho;

Controlar, arquivar e manter atualizado os documentos necessários para garantir o bom funcionamento da loja;

Apoiar área Administrativa (Matriz) do Roldão no controle das datas de vencimento dos documentos obrigatórios para o funcionamento da loja;

Gerir os estoques de suprimentos da loja, uniformes e EPIs da loja, garantindo seu adequado controle e organização;

Apoiar a Contabilidade no controle e monitoramento dos ativos imobilizados da loja;

Gerar SS (solicitação de Serviço) no sistema de Manutenção todas as vezes que for identificada a necessidade de aquisição de produtos ou serviços, para que a equipe responsável tenha esta visibilidade e avalie a melhor maneira de atende-la;

Gerar RC (requisição de Compra) de produtos e serviços, para que a Equipe de Suprimentos inicie o processo de compra/contratação;

Acompanhar Gerencia da loja nas visitas de fiscalização;

Garantir que que os processos da sala de notas sejam devidamente cumpridos;

Elaborar e acompanhar escala de trabalho dos Auxiliares Administrativos do Recebimento;

Fechamento do Movimento diário de Notas de Entrada e Saída/Transferência;

Acompanhar o desempenho das equipes terceirizadas, que prestam serviços na loja, através de relatórios desenvolvidos para este objetivo;

Responsável pelo recebimento e envio do malote;

Atender às áreas solicitantes que necessitem utilizar verba do Fundo de caixa da loja;

Apoiar a equipe de Inventário na organização da documentação necessária para execução dos inventários da loja, garantindo que todos os itens necessários para que ocorra de maneira adequada, sejam verificados;

Efetuar levantamento dos equipamentos utilizados nos inventários; e auxiliar o gerente na cobrança do mesmo junto a equipe de manutenção;

Garantir que a formalização dos inventários seja documentada somente em formulários oficiais;

Arquivar a documentação relativa aos inventários Realizados;

Orientar e cobrar os colaboradores com relação à postura, cumprimento das normas, procedimentos e processos da empresa, relacionamento com clientes.