Estagiário(a) administrativo - departamento pessoal

O(a) estagiário(a) Administrativo e de Departamento Pessoal atuará no suporte às rotinas administrativas e de gestão de pessoas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, cumprimento de prazos e eficiência operacional.

Será responsável por apoiar as atividades do Departamento Pessoal, incluindo organização de documentos admissionais, controle de ponto, acompanhamento de férias, contratos de trabalho e estágio, além de auxiliar na manutenção e atualização dos registros dos colaboradores.

Prestará suporte na logística de mobilização de equipes para obras e serviços em campo, auxiliando na organização de passagens, hospedagens, diárias e reembolsos, garantindo o correto fluxo das informações e cumprimento dos prazos.

Atuará na organização, controle e arquivamento de documentos administrativos e contratuais, assegurando a padronização, rastreabilidade e fácil acesso às informações. Também apoiará no processo de integração (onboarding) de novos colaboradores e estagiários, contribuindo para uma experiência estruturada de entrada na empresa.

O(a) estagiário(a) auxiliará ainda no acompanhamento de obrigações trabalhistas básicas, sob supervisão, e dará suporte às rotinas administrativas gerais, como controle de fornecedores, apoio em compras e organização de agendas corporativas.

Todas as atividades serão desenvolvidas sob supervisão, proporcionando aprendizado prático nas áreas administrativa e de Departamento Pessoal, ao mesmo tempo em que contribui para a organização, eficiência e qualidade dos processos internos da empresa.

Rotinas de Departamento Pessoal

• Apoiar na organização de documentos admissionais e cadastrais de colaboradores;
• Auxiliar no controle e lançamento de informações no ponto eletrônico;
• Apoiar no controle de férias, contratos de trabalho e contratos de estágio;
• Organizar e manter atualizada a documentação de pessoal;
• Auxiliar no acompanhamento de obrigações trabalhistas básicas;

Logística de Mobilização de Equipes

• Apoiar na organização de viagens para equipes de campo (passagens e hospedagens);
• Auxiliar no controle de diárias, reembolsos e despesas operacionais;
• Acompanhar prazos e demandas relacionadas à mobilização de colaboradores;
• Organizar informações logísticas e garantir o fluxo correto das solicitações;

Rotinas Administrativas

• Organizar, arquivar e controlar documentos administrativos e contratuais;
• Auxiliar no controle de fornecedores e apoio em processos de compras;
• Apoiar na organização de agendas e demandas administrativas da empresa;
• Realizar conferência e controle de informações administrativas;

Onboarding e Suporte a Colaboradores

• Apoiar no processo de integração de novos colaboradores e estagiários;
• Auxiliar na organização de materiais e documentos de onboarding;
• Prestar suporte inicial aos colaboradores em dúvidas administrativas básicas;

Organização e Controle de Processos

• Apoiar na padronização e organização de processos internos;
• Garantir o controle, atualização e rastreabilidade de documentos;
• Auxiliar no cumprimento de prazos e rotinas operacionais;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.