Auxiliar administrativo de obra - boa vista / rr

Sobre a vaga:

Atua nas rotinas administrativas da obra, garantindo o funcionamento eficiente do canteiro e o suporte às áreas de Engenharia, Segurança, Qualidade e Recursos Humanos. É o braço direito do engenheiro na vertical de Moral, responsável pela organização, limpeza e segurança patrimonial, além do controle de consumo e gestão de utilidades. Gerencia processos administrativos, como controle de ponto, notas fiscais, pagamentos e patrimônio, assegurando que todas as informações sejam registradas e encaminhadas dentro dos prazos. Também apoia o desenvolvimento da equipe, realiza integrações, acompanha indicadores e contribui para o clima organizacional e a boa convivência no ambiente de trabalho.

Responsabilidades:

· Ser o braço direito do engenheiro dentro da vertical M, estar atualizado com 100% dos assuntos referentes a essa vertical da obra;

· Profissional que atua 100% nas atividades administrativas;

· Apresentar diariamente na comunicação regular os indicadores de Moral;

· Controle diário de água e luz;

· Segurança Patrimonial da Obra;

· Responsável pela limpeza e organização do canteiro de obra;

· Responsável pela portaria, orientando e resolvendo as questões necessárias como acesso à obra;

· Liderar o auxiliar de faxina, distribuindo as tarefas, orientando e fazendo a fiscalização diária;

· Rotinas do Departamento Pessoal e Gestão do Ponto e Catraca;

· Gestão dos Ativos (Patrimônios da Empresa);

· Realizar mensalmente N3, fazendo o fechamento dos indicadores de Moral, apresentar planos de ação e status das ações em andamento;

· Dar baixa nas notas fiscais de serviço (terceiros);

· Receber as notas de materiais (entregue pelo almoxarife), inserir no sistema e enviar ao escritório via malote;

· Receber as notas e romaneio do analista DC referente às medições dos empreiteiros, inserir no sistema e enviar as mesmas via malote para o escritório na data certa;

· Responsável pelo controle do caixinha da obra e fazer o fechamento mensal com o financeiro;

· Responsável pelo controle de pagamento de telefone, água e energia;

· Acompanhamento dos prazos de licenças e documentos do PQO;

· Baixa de NF de concreto;

· Apresentar ao supervisor e coordenador de obras mensalmente uma planilha de consumo de materiais de limpeza, consumo do canteiro;

· Fazer uma lista mensal de materiais de limpeza, escritório e copa; passar para o analista de engenharia DC solicitar na etapa correta;

· Ajudar o supervisor de obras na gestão de controles que entender necessário;

· Participar de reuniões com o supervisor de obras e coordenador em temas diversos, conforme convocação;

· Entrega dos presentes de aniversário;

· Baixar as OFs de máquinas e equipamentos da obra;

· Resolver os problemas com as notas (erro de imposto, data de vencimento, etc.);

· Conferir junto com o DT os documentos dos empreiteiros para liberação do contrato/acesso;

· Solicitação de Mão de Obra Própria;

· Agendar integração e MOP e MOT com os analistas de DC e SQ e realizar a apresentação da integração (Modelo RH e DP para MOP e Modelo DT para Terceiros);

· Gestão da integração de novos colaboradores e controle das fichas de treinamento;

· Realizar rotinas de RH no canteiro, com apoio do RH central, eventos, pesquisas, treinamentos e gestão de pessoas;

· Requisição de material de escritório, mobiliário/utensílios e informática.