Assistente executivo (ae)
Empresa: Instituto Ludwig & Poloni
Vaga: 1
Local de trabalho:
GRAMADO - RS (1 vaga)
Descrição:
Sobre o Instituto Ludwig & Poloni
O Instituto Ludwig & Poloni é uma empresa especializada em Educação Corporativa, Consultoria Estratégica e Recrutamento & Seleção / Carreiras, atuando no desenvolvimento de pessoas, lideranças e negócios em diferentes setores da economia.
Com mais de uma década de atuação, apoiamos empresas e executivos na construção de estruturas organizacionais sólidas, no fortalecimento da cultura, na atração de talentos estratégicos e na formação de lideranças de alta performance.
Estamos em fase de expansão e buscamos um(a) Assistente Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO, apoiando na organização estratégica e operacional da empresa.
Missão do Cargo
Garantir organização, fluidez e excelência na agenda, nos projetos e nas entregas estratégicas do CEO, contribuindo diretamente para o crescimento estruturado do Instituto Ludwig & Poloni.
Principais Responsabilidades:
Apoio Executivo e Estratégico- Gestão e organização da agenda executiva
- Priorização de compromissos e acompanhamento de prazos
- Preparação de propostas comerciais, apresentações e relatórios
Organização de reuniões estratégicas - Estruturação e organização de documentos institucionais
- Gestão Operacional do Instituto
- Acompanhamento de processos seletivos
- Organização de banco de dados de candidatos e clientes
- Atualização de planilhas, indicadores e controles internos
- Interface com clientes para alinhamentos operacionais
- Apoio na organização de contratos e propostas
- Educação e Projetos
- Apoio na organização de programas de mentoria, treinamentos e consultorias
Controle de cronogramas e entregas - Organização de materiais de apoio e documentação
- Comunicação Institucional
- Apoio na organização de conteúdos institucionais
Requisitos:
Requisitos obrigatórios:
- Experiência prévia como Assistente Executivo ou função similar
- Excelente domínio da escrita formal
- Domínio de Excel, Word e PowerPoint
- Facilidade com tecnologia e sistemas
- Disponibilidade para atuação presencial na região de Gramado/Canela
Diferenciais:
- Experiência apoiando diretoria ou C-level.
- Inglês intermediário ou avançado.
- Vivência em empresas de alto crescimento (startup, tech, consultoria etc.).
- Habilidade em organização de eventos corporativos e viagens internacionais.
Dicas de Segurança e Orientação ao Candidato
Para garantir que sua experiência em processos seletivos seja segura e tranquila, siga as orientações abaixo. Estas práticas ajudam a evitar golpes e aumentam sua credibilidade com os recrutadores.
- Sempre leve seu currículo atualizado quando for participar de entrevistas. Isso mostra preparo e organização.
- Nunca pague qualquer valor para participar de um processo seletivo. Empresas sérias não cobram taxas de inscrição.
- Não compre cursos, apostilas ou serviços que prometam vaga garantida. O processo seletivo depende exclusivamente do recrutador.
- Jamais informe dados bancários, números de cartão ou envie documentos pessoais por e-mail ou sites desconhecidos.
Dicas e Artigos
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- ↪ A importância do organizador de contas a pagar.
- ↪ Como criar um currículo profissional online grátis e se destacar no mercado de trabalho.
- ↪ Ganhar dinheiro como home office: ideias práticas para começar hoje.
- ↪ Curso de inglês online: por que investir nessa habilidade é fundamental.
