Auxíliar administrativo (1)

Objetivo do cargo:

O auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental no suporte às atividades diárias da empresa, assegurando o funcionamento eficiente dos processos administrativos. A posição envolve a realização de tarefas organizacionais que facilitam a comunicação e o fluxo de trabalho, contribuindo para o bom andamento das operações.

Responsabilidades:

• Realizar atendimento telefônico e presencial, respondendo às solicitações de clientes e colaboradores de forma cordial e eficiente.
• Auxiliar na organização e controle de documentos, garantindo que todos os registros estejam atualizados e acessíveis.
• Executar tarefas rotineiras administrativas, como arquivamento, lançamento de informações em sistemas e preenchimento de formulários.
• Apoiar atividades de diferentes áreas da empresa, facilitando a comunicação interna e contribuindo para o alcance dos objetivos organizacionais.
• Participar da elaboração de relatórios e planilhas, auxiliando na análise de dados administrativos.
• Atuar na integração de novos colaboradores.
• Conferir documentos e enviar arquivos para plataformas digitais.
• Montar e organizar pastas digitais.
• Apoiar nas rotinas do Departamento

Qualificações:

• Conhecimento prático em processos administrativos e boas práticas de organização.
• Comunicação clara, oral e escrita.
• Capacidade de trabalho em equipe, flexibilidade e adaptabilidade.
• Noções básicas de informática (edição de texto e planilhas).

Formação:

• Ensino médio completo (obrigatório).
• Cursos na área administrativa ou de Recursos Humanos serão considerados diferencial.

Experiência:

• Experiência prévia em atividades administrativas será um diferencial, mas não obrigatória.
• Formação em andamento em Administração ou áreas correlatas será valorizada.

Conhecimentos e habilidades:

• Familiaridade com rotinas administrativas e ferramentas de escritório.
• Capacidade de resolver problemas simples relacionados à organização e documentação.
• Habilidade de atendimento ao cliente, com empatia e profissionalismo.