Assistente administrativo (1)
Empresa: Afonso França Engenharia
Vaga: 1
Local de trabalho:
HORTOLANDIA - SP (1 vaga)
Descrição:
Efetuar conferência e lançamento de NFs (Notas Fiscais) em planilhas;
Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais Diversos, despesas diversas);
Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras;
Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios;
Efetuar a classificação e distribuição dos malotes;
Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários;
Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor;
Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos;
Executar o atendimento telefônico e presencial em geral;
Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial;
Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação;
Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior;
Auxiliar na elaboração e controle de agendas;
Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias.
Requisitos:
Ensino Ensino Médio Completo;
Atuação no segmento de Construção Civil.
Dicas de Segurança e Orientação ao Candidato
Para garantir que sua experiência em processos seletivos seja segura e tranquila, siga as orientações abaixo. Estas práticas ajudam a evitar golpes e aumentam sua credibilidade com os recrutadores.
- Sempre leve seu currículo atualizado quando for participar de entrevistas. Isso mostra preparo e organização.
- Nunca pague qualquer valor para participar de um processo seletivo. Empresas sérias não cobram taxas de inscrição.
- Não compre cursos, apostilas ou serviços que prometam vaga garantida. O processo seletivo depende exclusivamente do recrutador.
- Jamais informe dados bancários, números de cartão ou envie documentos pessoais por e-mail ou sites desconhecidos.
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