Assistente de Diretoria

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Requisitos e qualificações:

Atribuições:

• Assessoria tanto empresarial quanto pessoal;

• Cuidar e administrar várias demandas diárias, não tem uma rotina, cada dia aparecem novas demandas;

• Manutenção das salas de reuniões (repor: açúcar, café, água, copos, xicaras, guardanapos, adoçantes), arrumar as cadeiras e mesas;

• Organizar salas do CEO;

• Organizar coffees;

• Recepcionar visitantes quando a reunião é com a diretoria;

• Informar via whats agenda diárias aos CEOs;

• Agendamento de reuniões para diretoria e que envolvam a diretoria;

• Controle do assistente de agendamento das salas;

• Agendamento de exames, consultas, dentista; dentre outras solicitações médicas;

• Compra de passagens / Check-in;

• Organização de viagens: verificação de documentação (visto, passaporte, autorização de entrada em países estrangeiros, vacinação, dentre outras), reservas em hotéis, restaurantes, locação de veículo, reserva estacionamento aeroporto, etc;

• Renovação de documentação pessoal (CNH, Passaporte, Visto, dentro outros);

• Prestação de contas viagens empresariais, solicitação de reembolso;

• Reembolso Plano de saúde de exames, consultas, cirurgias, etc;

• Contas a pagar Família;

• Contas a pagar empresas;

• Levantamento dos boletos a vencer; programação de pagamento planilha financeira;

• Conciliação bancária da família;

• Conciliação bancária empresas;

• Renovação e emissão de Certificado Digital PF e PJ;

• Agendamento e rota Motoboy (Demandas enviadas pelo Administrativo / RH e Diretoria);

• Suporte as empregadas das residências da família;

• Seguro veículos;

• Seguro Residencial;

• Cotações em geral;

• Devoluções compras pessoais;

• Envio eletrônicos e demais itens para assistência e manutenção;

• Controle do gás residencial;

• Fechar portas ao final do dia.