Assistente de Compras

Vaga para Assistente de Compras Descrição da vaga:

Estamos em busca de um(a) Assistente de Compras para compor nosso time.

Este profissional planeja, executa e controla o processo de aquisição de materiais (como lonas, adesivos, tintas, substratos, componentes eletrônicos para displays luminosos, etc.), equipamentos, insumos e serviços necessários para as operações da empresa. Garante o abastecimento contínuo e eficiente, buscando as melhores condições de preço, qualidade, prazo de entrega e relacionamento com fornecedores, contribuindo para a rentabilidade e competitividade da empresa.

• Planejamento de Compras: Analisar as necessidades de materiais e serviços, com base nas demandas da produção, projetos em andamento e previsões futuras.
• Pesquisa e Seleção de Fornecedores: Identificar, avaliar e qualificar fornecedores, buscando opções que ofereçam qualidade, preço competitivo e boas condições de pagamento.
• Cotação de Preços: Solicitar e analisar cotações de diferentes fornecedores, comparando preços, prazos, condições de pagamento e qualidade dos produtos/serviços.
• Negociação: Negociar preços, prazos de entrega, condições de pagamento e outras cláusulas contratuais com os fornecedores, buscando os melhores acordos para a empresa.
• Elaboração de Pedidos de Compra: Formalizar os pedidos de compra, especificando claramente os materiais, quantidades, prazos e condições acordadas.
• Acompanhamento de Pedidos: Monitorar o status dos pedidos, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega e solucionando eventuais problemas ou atrasos.
• Gestão de Contratos com Fornecedores: Elaborar, analisar e gerenciar contratos de fornecimento, assegurando o cumprimento das condições estabelecidas.
• Avaliação de Fornecedores: Monitorar o desempenho dos fornecedores em relação à qualidade dos produtos/serviços, prazos de entrega e atendimento, buscando aprimorar o relacionamento e identificar oportunidades de melhoria.
• Controle de Estoque (em interface com o almoxarifado): Acompanhar os níveis de estoque de materiais, identificando a necessidade de novas compras e evitando tanto a falta quanto o excesso de materiais.
• Análise de Custos: Monitorar os custos de aquisição, buscando alternativas para reduzir gastos sem comprometer a qualidade.
• Desenvolvimento de Novos Fornecedores: Buscar e qualificar novos fornecedores para ampliar as opções de compra e reduzir a dependência de fornecedores únicos.
• Gestão de Documentação de Compras: Organizar e manter atualizada a documentação relacionada aos processos de compra (cotações, pedidos, contratos, notas fiscais, etc.).
• Participação em Projetos: Colaborar com outras áreas da empresa em projetos que envolvam a aquisição de materiais ou serviços específicos.
• Acompanhamento do Mercado: Manter-se atualizado sobre as tendências de mercado, preços de matérias-primas e novas tecnologias relevantes para a área de comunicação visual.

• Formação: Cursando ou recém-formado(a) em Engenharia de Produção, Gestão Comercial ou áreas correlatas.

• Conhecimento em Microsoft Excel 

• Comunicação: Excelente comunicação escrita e verbal, com habilidade para redigir propostas claras e manter um bom relacionamento com clientes e fornecedores.

• Experiência prévia em compras e orçamentos.

• Conhecimento de Materiais: Familiaridade ou interesse em aprender sobre os materiais típicos de Comunicação Visual (acrílico, PVC, vinil, ACM, iluminação LED, etc.) e processos produtivos .

• Organização e foco em prazos.