Auxiliar de operação i

Há 12 dias

a1830998 - Platform TOTVS

Empresa: OM30
Vaga: 1
Local de trabalho:
CAIEIRAS - SP (1 vaga)

Descrição:

Apoiar os processos operacionais da área de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), atuando na preparação, digitalização e validação de documentos físicos e digitais. Contribuir para a eficiência dos processos internos e qualidade das entregas ao cliente, com foco em organização, produtividade e padronização. Contribuirpara a integridade e conformidade do acervo documental sob responsabilidade daoperação.

Vagas inclusivas para PCDs laudados!

Responsabilidades e atribuições

Preparar, organizar e tratar documentos físicos conforme procedimentos operacionais;
Realizar a digitalização de documentos com precisão e qualidade;
Verificar e validar a correspondência entre documentos físicos e digitais;
Identificar e reportar irregularidades nos documentos e processos;
Efetuar a separação correta dos documentos por lote e destino;
Operar equipamentos de digitalização e impressão (scanner, multifuncionais);
Apoiar as rotinas do setor sempre que necessário;

Requisitos e qualificações

FORMAÇÃO:

Ensino Médio Completo

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

Conhecimento básico a intermediário em pacote Office (Word, Excel);
Agilidade e precisão em digitação;
Habilidade no uso de scanners e impressoras multifuncionais;
Organização de documentos físicos e digitais;
Noções de tratamento e controle documental (desejável).
Noções básicas de rastreabilidade documental e controle por lote;
Capacidade de conferência de qualidade da digitalização (legibilidade, corte, alinhamento);
Noções de controle de produção e cumprimento de metas operacionais;
Conhecimento básico sobre confidencialidade e tratamento de documentos sensíveis;
Noções de uso correto de EPIs quando aplicável

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

ESSENCIAIS:

Ética
Colaboração
Proatividade
Simplicidade
Foco no cliente

DO CARGO:

Proatividade e vontade de aprender
Organização e atenção aos detalhes
Agilidade com responsabilidade
Boa comunicação e relacionamento interpessoal
Disciplina e foco em resultados
Disciplina na execução de rotinas padronizadas;
Responsabilidade no manuseio de documentos públicos;
Capacidade de trabalhar sob metas de produtividade;
Atenção à qualidade e redução de retrabalho.

Dicas de Segurança e Orientação ao Candidato

Para garantir que sua experiência em processos seletivos seja segura e tranquila, siga as orientações abaixo. Estas práticas ajudam a evitar golpes e aumentam sua credibilidade com os recrutadores.

Sempre leve seu currículo atualizado quando for participar de entrevistas. Isso mostra preparo e organização.
Nunca pague qualquer valor para participar de um processo seletivo. Empresas sérias não cobram taxas de inscrição.
Não compre cursos, apostilas ou serviços que prometam vaga garantida. O processo seletivo depende exclusivamente do recrutador.
Jamais informe dados bancários, números de cartão ou envie documentos pessoais por e-mail ou sites desconhecidos.