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Assistente Administrativo

Iniciou Ontem
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Empresa: HGS SOLUCOES EM GESTAO LTDA
Vaga: 1
Local de trabalho:
PETROLINA - PE (1 vaga)

Descrição:

Executar rotinas administrativas e operacionais, garantindo organização de documentos, atualização de registros, apoio ao atendimento interno e externo e suporte às áreas da empresa para o cumprimento de prazos e procedimentos.

 

Principais responsabilidades
  1. Receber, conferir, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
  2. Atualizar cadastros, planilhas, sistemas ERP/CRM e controles administrativos.
  3. Apoiar processos de compras, contratos, faturamento, contas a pagar/receber ou RH, conforme a área de atuação.
  4. Emitir relatórios simples, controles e indicadores operacionais.
  5. Atender clientes, fornecedores e colaboradores por telefone, e-mail, WhatsApp corporativo e presencialmente.
  6. Controlar agendas, reuniões, correspondências e fluxo de documentos.
  7. Acompanhar solicitações internas, prazos e pendências, realizando follow-up quando necessário.
  8. Apoiar inventários, controle de materiais de escritório e requisições administrativas.
  9. Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas e procedimentos da empresa.
  10. Executar outras atividades correlatas compatíveis com a função.

 



 

Dicas de Segurança e Orientação ao Candidato

Para garantir que sua experiência em processos seletivos seja segura e tranquila, siga as orientações abaixo. Estas práticas ajudam a evitar golpes e aumentam sua credibilidade com os recrutadores.

  • Sempre leve seu currículo atualizado quando for participar de entrevistas. Isso mostra preparo e organização.
  • Nunca pague qualquer valor para participar de um processo seletivo. Empresas sérias não cobram taxas de inscrição.
  • Não compre cursos, apostilas ou serviços que prometam vaga garantida. O processo seletivo depende exclusivamente do recrutador.
  • Jamais informe dados bancários, números de cartão ou envie documentos pessoais por e-mail ou sites desconhecidos.
Lembre-se: sua segurança é prioridade. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a empresa ou pelo canal de ajuda do site.

Dicas e Artigos



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