Assistente Administrativo

Escolaridade:

Ensino médio completo

Informática:

Pacote office

MISSÃO DO CARGO:

Prestar serviços administrativos com relação a sua area de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

Auxiliar os professores, administrativo e alunos na informação dos procedimentos; Receber e protocolar documentos diversos, bem como encaminhá-los para suas respectivas áreas; Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los para os respectivos setores; Providenciar as cópias dos impressos necessários para o cenário; Organizar, participar e secretariar as reuniões junto a coordenação do cenário, bem como elaborar ata da reunião; Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição; Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor; Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior; Encaminhar documentos referentes ao setor, arquivar o monitorar quando necessesario; Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada); Preparar coffee-breaks para eventos do programa; Tirar cópias xérox e realizar impressões; Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos; Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente.