Auxiliar de rh

Oportunidade de Auxiliar de RH, para atuar com processos de gestão de benefícios dos colaboradores; Processos admissionais e demissionais; Recrutamento e Seleção; Calendário anual de eventos e subsistemas de RH.

Responsabilidades e atribuições

Recrutamento e Seleção de Pessoal 

• Acompanhar abertura e aprovação de vagas; 
• Alinhar os perfis para as vagas, atendendo às solicitações do gestor e a descrição dos cargos; 
• Realizar a triagem dos currículos recebidos via Feedz Recrutamento & Seleção e fisicamente, de acordo com o perfil estabelecido para cada vaga; 
• Entrar em contato com os candidatos pré-selecionados, convocando para participação no processo seletivo;
• Realizar contato para passar os retornos dos candidatos não aprovados em processos seletivos; 
• Suporte na aplicação das sondagens técnicas do processo seletivo.

• Alimentar e atualizar as planilhas de benefícios (vale alimentação, plano de saúde, plano odontológico e vale transporte);
• Entregar planilhas, relatórios e boletos de benefícios conferidos ao financeiro;
• Passar documentos de encerramentos de planos de saúde e odontológico para ex colaboradores;
• Apoiar nos processos de inclusão, exclusão e alterações do plano de saúde, plano odontológico e vales transporte; 
• Tirar dúvidas dos colaboradores a respeito dos benefícios;
• Suporte ao gestor na conferência dos benefícios na folha de pagamento;
• Alimentar mensalmente a planilha de resumo da folha de pagamento;
• Confirmar férias mensais com as lideranças;
• Enviar planilha de férias mensal para o Setor Pessoal.

• Admissão e Demissão
• Elaborar encaminhamentos de exames admissionais e demissionais; 
• Enviar e-mail admissional para candidatos aprovados em processo seletivo; 
• Realizar admissão de novos funcionários no Portal do Empregado; 
• Enviar e-mail com os dados admissionais para o Setor Pessoal; 
• Realizar cadastro de acessos de novos colaboradores nas plataformas Feedz e Faceponto; 
• Solicitar via e-mail cadastro e primeira recarga do Vale Alimentação ao financeiro; 
• Abrir solicitações de acessos e máquina para novos colaboradores; 
• Solicitar encerramento de acessos de ex colaboradores; 
• Encerrar acessos de ex colaboradores nos subsistemas do RH; 
• Acompanhar homologações. 

• Acompanhar solicitações e realizar ajustes no Faceponto das equipes que não possuem gestores diretos; 
• Cadastrar férias e feriados no ponto dos colaboradores; 
• Recebimento de atestados para anexar no ponto e na pasta do Setor Pessoal; 
• Realizar entrega de mimo dos aniversariantes de cada mês;
• Digitalizar, organizar e arquivar documentos do RH; 
• Busca de fornecedores e realização de orçamentos para eventos; 
• Suporte ao gestor na organização de eventos;
• Cotação e auxílio na elaboração de lembranças de ações de endomarketing; 
• Acompanhar lista de presença dos treinamentos. 

• Graduação completa ou cursando em Gestão de RH, Psicologia ou Administração;
• Conhecimento básico no Pacote Office.