Auxiliar de Departamento Pessoal

Missão do cargo: Prestar suporte nas rotinas operacionais do Departamento Pessoal e do Recursos Humanos, auxiliando na organização de documentos, controle simples de ponto, entrega de EPIs, atendimento aos colaboradores e apoio administrativo geral, contribuindo para o bom funcionamento do setor de pessoal e para a gestão de pessoas da empresa.

Principais Responsabilidades: 

1 Organizar e arquivar documentos dos colaboradores;  

2 Auxiliar no controle de ponto, lançando dados simples e conferindo registros; 

3 Entregar EPIs e coletar assinaturas de recebimento;  

4 Apoiar no agendamento e organização de exames ocupacionais;  

5 Auxiliar na coleta de documentos para admissão e demissão;  

6 Manter o ambiente de trabalho organizado.  

7 Prestar atendimento básico aos colaboradores  

8 Prestar suporte administrativo ao setor de pessoal.  

9 Auxiliar na folha de pagamento;  

10 Lançar e atualizar informações em sistemas internos  

11 Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.

12 Atualizar cadastros de funcionários;  

13 Presta suporte administrativo ao RH

RESULTADOS ESPERADOS:

• Cumprimento das rotinas com qualidade e pontualidade Proatividade na identificação de necessidades de apoio  
• Organização documental e operacional Colaboração com a equipe para o alcance das metas operacionais

COMPETÊNCIAS DESEJADAS

Requisitos e qualificações: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas)  

Disposição para aprender e seguir procedimentos  

Noções de legislação trabalhista e direitos trabalhistas  

Boa comunicação verbal e escrita Organização, atenção aos detalhes e capacidade para lidar com documentos e prazos

Competências técnicas:

1 Conhecimento básico de informática (Pacote Office, especialmente Excel e Word)  

2 Noções de legislação trabalhista e direitos trabalhistas

COMPORTAMENTOS NECESSÁRIOS

Inegociáveis:  

Responsabilidade com prazos  

Discrição e confidencialidade  

Organização  

Comunicação objetiva  

Ética profissional  

Desejados:  

Iniciativa  

Inteligência emocional   

Flexibilidade  

Gestão de tempo e prioridades  

Proatividade em aprendizado  

Relacionamento interpessoal

Organizar e arquivar documentos dos colaboradores:  

Separar, catalogar e armazenar documentos físicos e digitais relacionados a admissões, demissões, contratos, atestados, folhas de ponto, benefícios e outros registros, garantindo fácil acesso e preservação conforme normas internas e legislação.  

Auxiliar no controle de ponto, lançando dados simples e conferindo registros no Sistema Solides DP: 

Registrar e conferir informações de frequência e horas trabalhadas no sistema solides DP, assegurando que os dados estejam corretos para o bom andamento dos processos.  

Entregar EPIs e coletar assinaturas de recebimento:  

Auxiliar na entrega de EPIs aos colaboradores e coletar assinaturas de recebimento para comprovação conforme normas de segurança do trabalho.  

Apoiar no agendamento e organização de exames ocupacionais:  

Auxiliar na marcação de exames admissionais, periódicos e demissionais, mantendo o calendário atualizado e informando os colaboradores, utilizando o sistema solides RH para controle.  

Auxiliar na coleta de documentos para admissão e demissão, e no processo de liberação de acessos Solicitar e organizar os documentos necessários para os processos de admissão e demissão, lançando os dados no Sistema Solides DP para posterior envio à contabilidade. Auxiliar também na criação de e-mail corporativo e na solicitação de acessos a plataformas utilizadas pela empresa, como Ingresse, VD+, Varejo Fácil, Zeev, entre outras, garantindo que o novo colaborador tenha as permissões básicas para início das atividades.  

Prestar atendimento básico aos colaboradores: Atender dúvidas simples sobre folha, ponto, benefícios e procedimentos administrativos, encaminhando demandas específicas para o gestor quando necessário.  

Prestar suporte administrativo ao setor de pessoal: Auxiliar nas rotinas administrativas, incluindo alimentação de dados no Solides DP, organização documental e elaboração de relatórios operacionais para envio à contabilidade.  

Apoiar na conferência do inventário quando solicitado. Auxiliar na folha de pagamento:  

Coletar, organizar e lançar no sistema solides DP informações suspensão, declaração, faltas e atestados, garantindo que os dados estejam completos e corretos para o fechamento da folha.  

Registrar todos os dados pertinentes à gestão de pessoal e recursos humanos, mantendo os sistemas atualizados para garantir que a contabilidade e o setor de RH recebam informações precisas, completas e em tempo hábil.  

Realizar tarefas diversas que contribuam para o funcionamento eficiente do Departamento Pessoal, seguindo sempre as orientações da liderança e respeitando os procedimentos internos.