CARGO:

CIDADE - ESTADO:



Assessor Administrativo
Há 26 dias
a66319 - Platform RHBOT RHBOT

Vaga: 1
PCD: Não

Local de trabalho:
BELO HORIZONTE - MG (1 vaga)

Descrição:
Buscamos por: Profissionais que atuem com assessoramento administrativo e comercial, realizando atendimento ao público em geral, além de assumir o papel de agente interno de comunicação. Suas principais tarefas serão: Atendimento ao públicoModeração do pré-atendimento comercial Recepcionar os clientes, colaboradores, parceiros e fornecedores (presencialmente ou por e-mail e encaminhá-los aos setores conforme demandaReceber e-mails e ligações comerciais e encaminhá-los aos respectivos responsáveis Fornecer informações e esclarecer dúvidasOrientar a circulação de pessoasAnotar recados e repassá-los por meio de anotações em formulários de recados, chat, WhatsApp ou chamadas telefônicas (ramal)  Orientar os clientes no preenchimento da pesquisa de satisfação e receber sugestões, dúvidas e elogios, direcionando e apoiando tomada de decisão sobre os assuntos Preencher a planilha de controle de atendimento de clientes (ligações ou presenciais)Gerenciamento de compra de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e etc)Controlar estoque mínimo da empresaFazer requisição de compraGerenciar agenda internaControle da agenda da sala de reuniãoControle de arquivos, informações e chavesDar suporte no empréstimo de chavesRegistro de informaçõesEnvio arquivos e correspondênciasRecebimento e direcionamento de correspondências ou encomendasArquivar documentos da melhor forma possível Sugerir melhores práticas Assessoria financeira e brindes do marketingControlar o estoque de brindesAtualizar as planilhas de estoques, brindes e fornecedores.Realizar a intermediação de contato e informações entre colaboradores da empresa, clientes, fornecedores, etc.Manter atualização quanto ao quadro de funcionários (admissão, demissão e troca de função)Matricular funcionários em cursos de capacitaçãoParticipar de encontros da equipe de comunicação e trabalhar as metas internamente, além de realizar a  comunicação internaEfetuar ligações telefônicas internas e externas quando solicitadoMonitorar o estacionamento e orientar o cliente para um melhor uso do mesmoCuidar da Rota do TI, anotando todas as demandasFechar a empresa (conferindo luz, ar condicionado, ventilador, janelas, portas e etc)Pós expediente - Assessorar o publico sobre o horário de expediente da empresa e direcionar demandas urgentes ao responsávelPreparar agenda mensal de reuniõesProduzir cartões e crachás sempre que precisarManter os quadros e murais organizados e atualizadosAtualizar e divulgar açõesAvisos internos