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Vaga: 1
Local de trabalho:
CAMPINAS - SP (1 vaga)
Descrição:
- Superior completo em Comércio Exterior, Administração de Empresas, Logística, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
- Inglês avançado (escrita, fala e leitura). Espanhol será considerado um diferencial;
- Excel avançado;
- Experiência em processos de importação, sua documentação e contratação de prestadores de serviço da área (despachante aduaneiro, agente de carga, transportadora) em empresas do segmento de Varejo de Alimentos;
- Conhecimento da legislação aduaneira e noções de desembaraço junto aos órgãos anuentes (ANVISA e MAPA).
- Coordenar os processos de importação junto aos fornecedores no exterior: colocação do pedido, acompanhamento de prontidão da carga, solicitação e recebimento dos documentos relativo à importação;
- Providenciar cotações e coordenar os embarques junto aos agentes de carga: acompanhamento das coletas e consolidações das cargas no exterior, conferência do conhecimento de embarque e acompanhamento da chegada da carga no Brasil;
- Conferir as documentações envolvidas no processo, certificando que estejam completas e de acordo com as exigências da legislação;
- Monitorar o desembaraço aduaneiro junto ao despachante: acompanhar a emissão e deferimento de LI, o recebimento e pagamento de numerário ao despachante e o registro e a liberação da carga;
- Dar visibilidade do progresso dos processos de importação aos Departamentos Comercial, Logístico e Financeiro da empresa, por meio dos relatórios e meios de controle formais estabelecidos;
- Contratar transportadores e programar a entrega das cargas no centro de distribuição, buscando conciliar as prioridades comerciais e as disponibilidades da agenda de recebimento, evitando gerar ou minimizar custos extras de armazenagem para a empresa;
- Gerir a demanda por etiquetagem de mercadorias no destino, acionando as equipes internas envolvidas nesta operação;
- Emitir Nota Fiscal de entrada, lançar despesas no sistema e consolidar as despesas de cada processo de importação; Realizar simulação de custo prévio das mercadorias para estudo de viabilidade da importação;
- Realizar o fechamento dos custos dos processos de importação e autorizar a realização dos pagamentos junto ao Financeiro, suportando o fluxo de caixa da empresa;
- Manter organizado o histórico de arquivos e documentos de todos os processos de importação na rede da empresa; Interagir com todas as interfaces internas e externas do processo de importação: fornecedores, agentes de carga, despachantes aduaneiros, transportadoras, laboratórios de análise, responsáveis internos por compras, pricing, cadastro, logística, financeiro, fiscal e contabilidade, mantendo rotinas de reuniões de follow up e status dos processos de importação;
- Garantir que atrasos ou antecipações de embarques sejam comunicadas às interfaces internas e externas, mantendo transparência no processo para que os impactos sejam mapeados e as ações necessárias sejam devidamente tomadas;
- Atuar proativamente com a proposição e/ou estudo de soluções para eventuais problemas que possam ocorrer nos processos e rotinas de importação, visando a melhoria contínua da área;
- Auxiliar na recuperação de custos por problemas de qualidade e/ou atrasos no recebimento das mercadorias, fornecendo toda a documentação comprobatória necessária para solicitação de ressarcimento junto ao fornecedor;
- Realizar lançamento de despesas da área de Negócios Internacionais no sistema da empresa, sempre que necessário;
- Representar a empresa em Entidades/Instituições/Associações/Órgãos que lidam com comércio exterior, sempre que necessário;
- Atuar como backup de seus pares e treinar novos colaboradores na equipe de Negócios Internacionais, sempre que necessário.
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