Exigido:

• O cargo requer ensino médio completo;
• Experiência profissional com atividades relacionadas à Admissão de Pessoal e envio de informações ao eSocial.
• Informática Pacote Office - Nível Intermediário
• Conhecimento e experiência com o Sistema RM Labore

• Realizar o processo de admissão de novos colaboradores: solicitar a documentação necessária, agendar exame admissional, montar a pasta funcional, realizar cadastro no RM Labore.
• Importar o cadastro de admissão para Ronda Ponto e Ronda Acesso para registro de biometria no ponto eletrônico.
• Encaminhar documentações de admissão para a diretoria para assinatura nos contratos de trabalho.
• Enviar movimentação de admissão no eSocial (Registro Preliminar e Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador e Prorrogação Período de Experiência).
• Enviar via e-mail a Avaliação Período de Experiência do novo colaborador para as lideranças.
• Cadastrar opção de Vale-Transporte referente à admissão.
• Entregar para os colaboradores no ato da admissão os termos referentes ao plano de saúde e odontológico e solicitar a documentação necessária e legível para inclusão.
• Confeccionar crachás (Admissão, Tempo de Casa, Promoção e 2º via).
• Encaminhar recibos de férias para as lideranças e acompanhar a devolução dos recibos mensalmente e arquivá-los.
• Controlar o recebimento do Formulário de Controle de Fornecimento de Uniformes e arquivar no dossiê do colaborador e fazer entrega de uniformes na admissão em caso de disponibilidade.
• Realizar o controle de atualização de documentos: registro no conselho (anuidade, validade de carteiras, certidões negativas de débito), carteira nacional de habilitação; frequência escolar e carteira de vacinação dos filhos de até 14 anos de idade para recebimento de salário família, etc.
• Emitir declarações diversas.
• Emitir contracheques mensais sempre que necessário.
• Receber, conferir, distribuir e organizar os malotes.
• Prestar informações aos clientes internos e externos quando necessário.
• Receber e arquivar no dossiê do colaborador documentos encaminhados pelo Sesmt.
• Organizar e arquivar documentos.
• Fazer reprografia e digitalização de documentos.
• Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
• Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
• Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
• Elaborar relatórios dos serviços realizados.
• Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
• Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
• Participar de reuniões quando convocado.
• Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
• Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
• Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
• Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
• Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.