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Vaga: 1
Local de trabalho:
FORTALEZA - AP (1 vaga)
Descrição:
- Superior em andamento em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins;
- Conhecimentos sobre legislação específica de prestação de serviços e sua normatização para órgãos de governo (IN02, IN04 e vinculadas);
- Desejável Utilização de Sistemas CRM e ERP para o cadastramento de contratos.
- Desejável Visão Orçamentária (acompanhamento e geração de previsto x realizado);
- Domínio do Pacote Office
- Experiência com rotinas de contratos em geral.
- Desejável experiência com contratos de serviços.
- Solicitar e controlar empenhos/autorizações para faturamento;
- Providenciar documentação requerida pelo cliente para entrega da fatura;
- Anexar na ON os documentos necessários para o faturamento;
- Solicitar faturamentos de contratos junto à Logística;
- Apoiar a Logística em caso de dúvidas ou inconsistências sobre informações de faturamento de contratos;
- Dominar o processo e as ferramentas envolvidas no faturamento;
- Administrar o fluxo de faturamento;
- Analisar as informações financeiras de contratos;
- Analisar os impostos sobre as notas fiscais baseado nas instruções do setor tributário;
- Enviar a nota fiscal para o cliente;
- Acompanhar o pagamento da nota fiscal;
- Cadastro de novos contratos na ferramenta de gestão;
- Atualizar as informações referente aos contratos na ferramenta de gestão;
- Administrar o processo de renovação dos contratos com os clientes e fornecedores;
- Solicitar e controlar a renovação dos seguros garantias;
- Colocar os contratos, documentações trabalhistas, autorizações de faturamento e nota fiscal na pasta cliente do FileServer;
- Solicitar apoio nos ajustes necessários na ferramenta de solicitação de faturamento (ON) quanto a preço de venda e custo;
- Acompanhamento das notas fiscais de fornecedores para enviar para o financeiro para pagamento;
- Apoio a supervisão administrativa e financeira;
- Comprometer-se em a seguir as normas estabelecidas pela administração pública (Lei 8666/93) e privada (CDC) x tributos sobre faturamentos (foco em prestação de serviços).
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