Assistente administrativo - setor de conciliação - ponta grossa/pr

Descrição:

Conciliação financeira diária:

Conferir pagamentos realizados, validando detalhes das transações para evitar duplicidades ou falhas que possam gerar prejuízos diariamente. Realizar a baixa detalhada de pagamentos no sistema Posto Gestor, verificando dados e documentos para garantir rastreabilidade e precisão diariamente;

Conferir taxas cobradas pelas instituições financeiras, comparando valores praticados e identificando divergências para solicitar ajustes quando necessário diariamente;

Executar a conferência de recebimentos financeiros, analisando extratos e movimentações para identificar inconsistências e assegurar registros corretos diariamente.

Controle de documentos e registros:

Controlar a baixa de cheques-troco, analisando comprovantes e confirmando liquidações para manter o controle financeiro atualizado diariamente;

Conferir as baixas enviadas pelos setores, verificando integridade das informações e solicitando correções aos responsáveis para assegurar conformidade diariamente;

Registrar pendências e divergências identificadas nas 110 contas, estruturando evidências e notificações aos setores para garantir agilidade na resolução diariamente.

Suporte operacional e integração com áreas:

Apoiar as áreas financeira e administrativa, fornecendo informações sobre transações, documentos e pendências para auxiliar no fechamento financeiro conforme demanda;

Realizar atendimento básico a clientes internos, esclarecendo dúvidas sobre conciliações e orientando sobre processos para garantir alinhamento operacional diariamente;

Solicitar ajustes de baixas aos setores responsáveis, comunicando divergências e acompanhando tratativas para manter os registros consistentes

diariamente.