Descrição:

Médicos Sem Fronteiras (MSF) é uma organização médico-humanitária internacional que oferece cuidados de saúde a pessoas afetadas por conflitos, epidemias, desastres naturais ou exclusão do acesso à saúde em mais de 70 países, de forma neutra, imparcial e independente. 

Alinhada com os valores que orientam as ações de nossa organização em todo o mundo, MSF-Brasil está comprometida a promover a inclusão e a diversidade e entende a importância das ações afirmativas destinadas à promoção de igualdade de oportunidades. Por essa razão, buscando proporcionar a equidade étnico-racial, para esta vaga, serão aceitas somente candidaturas de pessoas que se autodeclaram negras (pardas ou pretas) que cumpram os requisitos estabelecidos.  

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OBJETIVO:

Apoiar o departamento de Recursos Humanos Nacional nas atividades de RH generalista, como Comunicação Interna, organização de eventos, treinamentos, recrutamento e seleção, além de dar suporte às demandas administrativas da equipe (traduções, pagamento de fornecedores, agendamento de viagens etc).

DESAFIOS:

Produzir materiais de comunicação interna que respeitem o manual da marca (brand book) da organização, a linguagem utilizada pelo departamento e o objetivo a ser alcançado com a peça;

Ser criativo(a) e organizado(a), respeitando os prazos das entregas e trabalhando em um ambiente volátil e com diversas demandas simultâneas.

RESPONSABILIDADES:

Colaborar com as atividades de comunicação interna, criando layouts para comunicados, convites, brindes etc, além de dar apoio na elaboração de pautas para informes semanais e newsletter.

Atualizar os canais de comunicação físicos e virtuais do RH (mural, sharepoint etc).

Apoiar a manutenção do calendário de Comunicação Interna, agendando eventos e estando atento(a) a datas comemorativas que possam ser de interesse.

Dar suporte na criação e elaboração de ações em datas comemorativas, buscando referências e adaptando as práticas de mercado com os recursos internos disponíveis.

Participar da organização de sessões temáticas e palestras, sugerindo temas, mantendo contato com palestrantes e identificando possíveis necessidades para o bom andamento do evento.

Dar suporte à equipe na organização de treinamentos e outros eventos, estabelecendo contato com instituições e palestrantes, realizando a cotação de espaço, buffet e atividades (quando requisitado), além de auxiliar o departamento durante todo o evento e, posteriormente, atualizar as planilhas de controle.

Participar ativamente na organização de briefings e treinamentos internos, organizando a agenda dos encontros, alinhando as necessidades com os gestores e esclarecendo possíveis dúvidas dos colaboradores, além de auxiliar os envolvidos durante o evento.

Apoiar os processos de integração de novos funcionários, por meio da organização do kit de boas-vindas, e entrega de brindes.

Apoiar a equipe nos processos seletivos da organização, realizando, de acordo com a demanda, a triagem de CVs, agendamento de entrevistas, contato com candidatos e, quando necessário, entrevistas em inglês e análise de cartas de motivação.

Dar suporte na criação e atualização de planilhas e controles internos.

Auxiliar nas atividades administrativas da equipe, como pagamento de fornecedores, controle de autorizações de pagamento do departamento, pedidos de reembolso, solicitações de viagens e entre outros, conforme demanda.

Elaboração de apresentações institucionais e auxílio na revisão de relatórios.

Tradução de documentos em inglês.

Requisitos:

ESCOLARIDADE:

Cursando a graduação (preferencialmente Comunicação Social, Design, Marketing ou Administração)

IDIOMAS:

Português nativo

Inglês intermediário a avançado (desejável avançado)

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS:

Pacote Office - Básico a intermediário

Pacote Adobe (Photoshop) - Desejável

Canva - Intermediário a avançado

COMPETÊNCIAS BÁSICAS:

Compromisso com os princípios MSF

Visão estratégica

Resultado e orientação para qualidade

Trabalho em grupo e cooperação

COMPETÊNCIAS ESPECÍFICAS:

Flexibilidade comportamental

Orientação de Serviço

Planejamento e organização

Iniciativa e Inovação

PRAZO:

31/01/2022

RETORNO:

Ficamos muito felizes com o seu interesse em trabalhar em MSF! Gostaríamos de reforçar que, devido a um grande número de currículos que costumamos receber, podemos entrar em contato apenas com os candidatos aprovados na primeira fase do processo seletivo. 

Benefícios:
Gympass, Seguro de Vida, Vale-transporte