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Vaga: 1
Local de trabalho:
INDAIATUBA - SP (1 vaga)
Descrição:
- Desejável: cursando Superior em Administração, Gestão Financeira ou afins.
- Experiência com processos administrativos e/ou específicos da área Financeira será um diferencial.
- Conhecimentos e experiência em Excel (Fórmula PROCV/Tabelas Dinâmicas/Elaboração de Planilhas).
- Realizar diariamente o arquivo dos comprovantes bancários na rede financeira e disponibilizar as informações no portal da RIP.
- Realizar diariamente o acompanhamento das devoluções de pagamento que ocorrem na conta da empresa, atualizar os dados e reprogramar o pagamento.
- Efetuar o lançamento das saídas de Fundo Fixo, devolução de DOC e OP, através da emissão de extratos das contas bancárias, realizando os devidos lançamentos no sistema, visando o controle dessas movimentações.
- Recepcionar, conferir, lançar e programar os pagamentos dos relatórios de pagamentos entregues pelo departamento pessoal.
- Realizar a impressão dos boletos disponibilizados no portal.
- Arquivar os boletos impressos via portal e entregues no departamento na pasta follow-up de acordo com o vencimento.
- Recepcionar os malotes/correspondências entregues pelo Suprimentos.
- Contatar fornecedores para correção de irregularidades e alteração de forma de pagamento.
- Enviar comprovantes bancários quando solicitado.
- Realizar o controle de fundo fixo, através das prestações de contas enviadas pelos portadores, solicitando o lançamento para a área fiscal e posterior recarga dos cartões.
- Monitorar e gerenciar a ferramenta de e-mails (abertura de chamados).
- Conferir e liberar as RDs (Reembolsos de Despesas), visando ressarcir o colaborador de acordo com o valor devido e cumprir com o procedimento interno.
- Arquivar os documentos do movimento diário de saída (extratos bancários, relatórios do sistema e comprovantes de pagamentos), visando organizar a documentação para posterior montagem da pasta caixa da Sede.
- Arquivar documentos eletrônicos e físicos do departamento.
- Prestar suporte e atendimento aos fornecedores, departamentos corporativos e Filiais.
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